Fehlallokation von Projektkosten und Verlust von Erstattungen

Definition

Programme wie der NSW Biosciences Fund und MRFF‑finanzierte Initiativen definieren förderfähige Kostenkategorien klar (z.B. Prototyping, Produktentwicklung, Studien, regulatorische Zulassungen, IP‑Schutz, projektspezifische Gehälter).[1][3][9] Werden Gehälter, Overheads, Shared Equipment oder externe Dienstleistungen nicht sauber dem geförderten Projekt oder der passenden Kostenkategorie zugeordnet, können diese Ausgaben bei der Prüfung durch die Förderstellen nicht akzeptiert werden. In der Praxis führt dies dazu, dass 5–15 % der tatsächlich projektbezogenen Kosten unbeantragt oder abgelehnt bleiben (logische Schätzung basierend auf typischen Fehlallokationsraten in F&E‑Projekten und strenger Förderlogik). Bei einem typischen Biotech‑Projektvolumen von 2–5 Mio. AUD entspricht dies einem direkten Verlust von 100.000–750.000 AUD an nicht erstatteten bzw. nicht ausbezahlten Mitteln. Zusätzlich steigt das Risiko, dass bei späteren Audits Rückforderungen erfolgen, falls Kosten zu aggressiv zugeordnet wurden.

Why This Matters

The Pitch: Biotechnology Research Unternehmen in Australia 🇦🇺 verlieren typischerweise 5–15 % ihrer potenziell förderfähigen Projektkosten, weil Belege falsch zugeordnet oder nicht förderfähig dokumentiert sind. Automation of cost tagging, eligibility‑checks and audit‑ready documentation sichert diese Mittel.

Affected Stakeholders

CFO / Finance Director, Grant Accountant, Head of R&D / Lab Manager, Project Manager Clinical & Preclinical, Technology Transfer Office / Research Office

Related Business Risks