🇦🇺Australia

Rechtsrisiko und Kosten durch Verletzung der Pflichtexemplarabgabe (Legal Deposit)

Updated: Feb 20262 verified sources

Definition

Nach Registrierung eines Titels über die Prepublication Data Service der National Library wird der Verlag ausdrücklich darauf hingewiesen, dass nach Veröffentlichung Pflichtexemplare an die National Library of Australia und die jeweilige State Library abzuliefern sind; dies ist unter dem Copyright Act 1968 als Legal Deposit vorgeschrieben.[1] Die National Library beschreibt, dass PDS- und NED-Systeme zukünftig stärker integriert werden, und dass Metadaten aus PDS bei der elektronischen Ablieferung (NED) wiederverwendet werden können, erfordert aber aktuell noch saubere Prozessführung und Nutzung einer Referenznummer zwischen den Systemen.[6] Unterlassene oder verspätete Legal-Deposit-Lieferungen können zu Mahnungen, zusätzlichem Schriftverkehr und potenziellen rechtlichen Maßnahmen führen; selbst ohne ausgesprochene Geldbuße verursachen sie internen Verwaltungsaufwand und zusätzliche Versandkosten (Druckexemplare an mehrere Bibliotheken, teilweise Nachlieferungen bei Fehlern).[1] Als Logikschätzung: 1–2 Stunden zusätzlicher administrativer Arbeit (Klärung von Rückfragen, Nachregistrierung, manuelle Zuordnung zwischen ISBN-Daten und Deposits) à AUD 40–60 Stundensatz plus Porto und Verpackung von physischen Exemplaren (AUD 30–80 pro Titel) führen leicht zu AUD 100–300 Mehrkosten je betroffenen Titel. Über einen Backlist-Bestand von z.B. 200 Titeln, bei dem 20–30 % nachträglich korrigiert oder angemahnt werden, entstehen so mehrere Tausend AUD an unnötigen Compliance-Kosten.

Key Findings

Financial Impact: Geschätzt: Zusätzliche Verwaltungs- und Versandkosten von rund AUD 100–300 pro Titel bei verspätetem/fehlerhaftem Legal Deposit; bei 50 betroffenen Titeln pro Jahr ergeben sich AUD 5.000–15.000 jährliche Mehrkosten.
Frequency: Vor allem beim Übergang von Neuerscheinung zur Veröffentlichung, wenn Pflichtexemplare an National Library und State Libraries fällig werden, sowie rückwirkend bei Backlist-Titeln, deren Ablieferung nicht sauber dokumentiert ist.
Root Cause: ISBN- und Metadatenprozesse (Thorpe-Bowker, interne Titelverwaltung) sind organisatorisch von Legal-Deposit- und NED-Prozessen getrennt; fehlende Verknüpfung der Referenznummern zwischen PDS-Anmeldung und späterer Ablieferung; kein automatisches Monitoring, welche Titles mit ISBN bereits publiziert wurden, aber noch nicht an National-/State-Libraries geliefert sind.

Why This Matters

The Pitch: Australische Verlage riskieren rechtliche Schritte und tragen unnötige Verwaltungs- und Versandkosten im Wert von schätzungsweise AUD 100–300 pro Titel durch manuell getrennte ISBN-Registrierung und Legal-Deposit-Prozesse. Automation linking ISBN metadata, PDS and NED can cut these compliance costs and risks.

Affected Stakeholders

Verleger, Rechte- und Lizenzabteilung, Produktion/Verlagsservice, Self-Publishing-Autoren

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Financial Impact

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Current Workarounds

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Methodology & Sources

Data collected via OSINT from regulatory filings, industry audits, and verified case studies.

Evidence Sources:

Logik-basiert: Bei einem mittelgroßen australischen Verlag mit z.B. AUD 10 Mio. Jahresumsatz und 10 % durchschnittlicher Nettomarge aus Backlist‑Royalties werden 1–2 % Umsatz (AUD 100.000–200.000) um 3–6 Monate verzögert realisiert. Die Opportunitätskosten (Zins/Finanzierung oder entgangene Reinvestition) liegen konservativ bei AUD 5.000–15.000 p.a.

Fehlentscheidungen bei Vorschuss‑Höhen durch ungenaue Earn‑Out‑Daten

Logik-basiert: Geht man von durchschnittlich AUD 8.000 Vorschuss pro neuem Titel und 200 Neuerscheinungen p.a. bei einem größeren australischen Verlag aus (Vorschussvolumen AUD 1,6 Mio.), führen 10–20 % systematisch überhöhte Vorschüsse zu einem unnötigen Kapitalabfluss von AUD 160.000–320.000 p.a., von dem ein Großteil nie earned out wird.

Autorenunzufriedenheit und Abwanderung durch intransparente Earn‑Out‑ und Royalty‑Reports

Logik-basiert: Wenn ein einzelner etablierter australischer Autor mit z.B. AUD 100.000 Gesamtumsatz pro neuem Titel (Frontlist + mehrjährige Backlist) den Verlag aufgrund von Misstrauen in Royalty‑Transparenz wechselt, verliert der Verlag pro verlorenen Zyklus rund AUD 50.000–70.000 an Deckungsbeitrag. Bereits der Verlust von 2–3 solchen Autoren in 5 Jahren entspricht kumulierten Verlusten im mittleren sechsstelligen Bereich.

Unfaire Beteiligung an Nebenrechten durch schwache Vertragsverhandlung

Quantified (logic-based): For a midlist title earning AUD 50,000–150,000 in net receipts over its life, a 2–4 percentage point royalty or sub‑rights mispricing generates approximately AUD 1,000–6,000 per book in misallocated royalties; across a list of 100 active titles this can reach AUD 100,000–600,000 in cumulative revenue leakage over several years.

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