Verlorene Miettage und nicht fakturierte Leistungen durch ungenaue Rückgabe‑Erfassung

Definition

Australische Miet‑ERPs bewerben automatisierte Zeitpreis‑Berechnung, vollständige Lifecycle‑Abwicklung 'von Angebot bis Rückgabe' und integrierte Finanzmodule, um sicherzustellen, dass alle erbrachten Leistungen in Rechnung gestellt werden.[1][4][5] Die Notwendigkeit solcher Funktionen impliziert, dass in der Praxis häufig Mietverlängerungen, verspätete Rückgabe oder Zusatzleistungen (z.B. Betankung, Reinigung, kleinere Reparaturen) nicht oder zu spät erfasst werden, wenn die Disposition mit Papierformularen und manuellen Eingaben arbeitet. Branchenberichte zu Mietsoftware heben hervor, dass die Systeme 'vom Angebot bis zur Rechnung' automatisieren und damit Einnahmeverluste durch manuelle Fehler reduzieren.[1][4] Logisch folgt: wenn ein 300‑AUD/Tag‑Gerät im Schnitt an 5 Tagen pro Monat einen unberechneten Extra‑Tag aufweist (aufgrund verspäteter Datenpflege), ergeben sich 1,500 AUD/Monat pro Gerät an entgangenem Umsatz. Selbst konservativ – 10 kritische Geräte mit nur einem vergessenen Extratag pro Monat à 250 AUD – ergibt rund 30,000 AUD Umsatzverlust pro Jahr. Nicht erfasste Schaden‑ und Reinigungsgebühren können diese Summe weiter erhöhen.[1][4][5]

Why This Matters

The Pitch: Equipment rental players in Australia 🇦🇺 lose schätzungsweise AUD 30,000–120,000 jährlich an nicht fakturierten zusätzlichen Miettagen, Schäden und Serviceleistungen, weil Rückgaben und Statusänderungen nicht zeitnah im System erfasst werden. Automatisierte Check‑in/Check‑out‑Prozesse, Telematik‑Integration und regelbasierte Abrechnung verhindern diese Verluste.

Affected Stakeholders

Lagerleiter / Yard Manager, Disponent, Buchhaltung / Billing Clerk, Servicetechniker, CFO / Finance Manager

Related Business Risks