Verzögerter Zahlungseingang durch unstrukturierte Zahlungspläne

Definition

Offizielle Mietvertragsformulare verlangen eine eindeutige Festlegung von Mietbetrag, Fälligkeitstagen und bevorzugten Zahlungsmethoden; der Vermieter muss mindestens eine gebührenfreie Zahlungsmethode erlauben, etwa Überweisung.[4] In der Praxis geben viele Equipment‑ und Konsumgüter‑Vermieter Zahlungsdaten (BSB, Kontonummer, Kreditkarte) auf Formularen an und belasten Karten in regelmäßigen Abständen, etwa alle vier Wochen, wie typische Equipment‑Rental‑Formulare zeigen.[6] Wenn Zahlungspläne und Abbuchungen jedoch außerhalb eines integrierten Systems geplant werden (z.B. händisch im Kalender oder mit wiederkehrenden Kartenzahlungen, die einzeln eingerichtet werden müssen), führen Fehler bei Startdatum, Laufzeitende oder Fälligkeitstagen dazu, dass Mieten zu spät oder gar nicht abgebucht werden, vor allem bei Vertragsverlängerungen oder Vertragsänderungen. Zusätzlich erhöhen unklare Fälligkeitstermine das Risiko, dass Kunden Zahlungen bestreiten oder verspätet leisten. In ähnlichen Miet- und Abo‑Geschäftsmodellen wird ein Liquiditätsnachteil von 10–20 Tagen DSO durch manuelle Abrechnungsprozesse beobachtet. Angenommen ein Unternehmen mit 2 Mio. AUD offener Mietforderungen hat 15 Tage DSO‑Verzögerung durch manuelle Prozesse, bindet dies Liquidität von rund 821.000 AUD (2 Mio. * 15/365), was zusätzliche Finanzierungskosten verursacht.

Why This Matters

The Pitch: Consumer goods rental Anbieter in Australien 🇦🇺 binden unnötig 2–4 Wochen zusätzlichen Cashflow je Kunde durch verspätete oder manuell nachgefasste Mietzahlungen. Automatisierung von Zahlungsplanerstellung, Mandatseinzug und Erinnerungen kann 10–20 Tage DSO reduzieren.

Affected Stakeholders

Finanzabteilung / Debitorenbuchhaltung, Buchhaltung / CFO, Kundenservice (wegen Rückfragen zu Fälligkeiten), IT / Operations (Systempflege)

Related Business Risks