Kapazitätsverluste durch manuelle Koordination von Versand, Inspektionen und Dokumenten

Definition

Die Exportleitfäden für Pflanzen und Pflanzenprodukte verlangen eine Reihe sequentieller Schritte: Feststellung der Exporterfordernisse und Importanforderungen, Beantragung von Exportgenehmigungen, Vorbereitung und Verpackung der Produkte, ggf. Bewegung zwischen registrierten Betrieben unter Wahrung der phytosanitären Sicherheit, Inspektion durch Authorised Officers, Ausstellung von Zertifikaten sowie Freigabe der Sendung.[1][4] Jeder dieser Schritte erzeugt Dokumente und Koordinationsaufgaben mit Behörden, Cargo‑Terminal‑Betreibern, Reedereien und Kunden. In vielen Betrieben werden diese Abläufe via Tabellen, E‑Mails und Telefonanrufen gesteuert. Konservativ lässt sich annehmen, dass pro Exportcontainer 1–3 Stunden administrative Koordination und Dokumentenabgleich anfallen (inkl. PRA, Booking, Zertifikate, Label‑Checks). Bei 20–40 Containern/Monat sind das 20–120 Stunden, was etwa 1–3 FTE‑Tage pro Woche entspricht. Bewertet man diese Zeit mit 40–80 AUD/Stunde an Vollkosten, ergibt sich ein Kapazitätsverlust von 3.200–9.600 AUD/Monat bzw. 38.000–115.000 AUD/Jahr (logikbasierte Schätzung).

Why This Matters

The Pitch: Australische Horticulture‑Großhändler verlieren 40–120 Stunden Verwaltungszeit pro Monat – entsprechend 3.000–10.000 AUD Personalkosten – durch manuelle Versand- und Dokumentenkoordination. Eine integrierte Lösung, die Bestellung, Export-Compliance, Inspektionstermine und Carrier‑Bookings automatisiert verknüpft, schafft direkte Kapazitäts- und Umsatzpotenziale.

Affected Stakeholders

Export- und Versandkoordinator/in, Backoffice‑Sachbearbeiter/in Export, Qualitäts- und Compliance‑Team, Supply‑Chain‑Manager/in, Geschäftsführung (wegen begrenzter Skalierbarkeit der Exportaktivitäten)

Related Business Risks