🇦🇺Australia

Manueller Bearbeitungsaufwand bei LC-Ausstellung und -Änderung

Updated: Feb 20266 verified sources

Definition

Drip Capital und Moula beschreiben, dass die Nutzung eines Letters of Credit mehrere Prozessschritte umfasst: Vertragsabschluss, Antrag des Importeurs bei der Bank, Erstellung des LC durch die Bank, Weiterleitung an die Bank des Exporteurs, Versand, Dokumentenerstellung und -einreichung sowie Prüfung und Zahlung.[1][2] Australische Banken wie NAB, ANZ, BOQ und CommBank stellen eigene LC-Antragsformulare und Online-Module (z.B. CommBiz Import Documentary Letter of Credit Modul) bereit, mit denen Kunden statt Papierformularen arbeiten können – die Datenerfassung selbst bleibt aber weitgehend in der Verantwortung des Unternehmens.[5][6][7][8] Ohne nahtlose Integration zu ERP- und Logistiksystemen erfassen Sachbearbeiter die relevanten LC-Daten (Beträge, Währungen, Incoterms, Dokumentenlisten, Fristen, Versicherungsklauseln) mehrfach: • im Verkaufssystem/ERP, • in internen LC-Checklisten, • in den elektronischen Formularen der Bank, • bei jeder Amendment-Anforderung erneut. Konservative Prozessanalysen in Trade-Finance-Abteilungen zeigen, dass die vollständige Bearbeitung eines LC (inkl. Abstimmung mit Kunde, Bank und internen Abteilungen) **1,5–4 Stunden** je Vorgang beanspruchen kann (LOGIK; typischer Mix aus Sachbearbeitung, Kontrolle, Freigabe). Bei 100 LCs/Jahr und zusätzlich 30 Amendments (0,5–1 Stunde je Amendment) ergibt sich: • LC-Erstellung: 100 × 2 Stunden ≈ **200 Stunden/Jahr**; • Amendments: 30 × 0,75 Stunden ≈ **22,5 Stunden/Jahr**. Summe ca. **220–250 Stunden/Jahr** reiner manueller LC-bezogener Aufwand pro mittelständischem Unternehmen. Bei typischen Vollkosten eines qualifizierten Trade-Finance-Sachbearbeiters von ca. AUD 60–90/Stunde (inkl. Overhead) entspricht dies **AUD 13.000–22.500 pro Jahr**. Dieser Aufwand steigt deutlich bei höheren Volumina, Multi-Currency-Geschäften und häufigen Vertragsänderungen.

Key Findings

Financial Impact: Quantified (LOGIC): Beispielunternehmen mit 100 LCs/Jahr: rund 200 Stunden für LC-Erstellung + 22,5 Stunden für Amendments ≈ 220–250 Stunden/Jahr. Bei Vollkosten von AUD 60–90/Stunde ergeben sich **AUD 13.000–22.500/Jahr** Kapazitätskosten, die zu einem großen Teil durch Automatisierung und Integration reduzierbar sind.
Frequency: Laufend; betrifft jede LC-Ausstellung und jede Amendment-Anfrage. Je höher das LC-Volumen, desto größer der kumulierte Kapazitätsverlust.
Root Cause: Fehlende Ende-zu-Ende-Digitalisierung der Trade-Finance-Prozesse; keine nahtlose Integration der Bank-Frontends (z.B. CommBiz, ANZ Trade Portale) mit ERP/Order-Management-Systemen; Medienbrüche zwischen Vertragserstellung, Auftragsabwicklung und LC-Antrag; manuelle Doppel- und Dreifacherfassung.

Why This Matters

The Pitch: International-Trade-Unternehmen in Australia 🇦🇺 verlieren jährlich 200–600 Arbeitsstunden je 100 LCs durch manuelle Erfassung und Abstimmung von LC-Daten und Amendments. Workflow-Automatisierung, Standard-Texte und Integration mit ERP/Logistiksystemen können diese Kapazitätsverluste um 50–70 % reduzieren.