Personalkostenüberlauf durch manuelles Spot-Scheduling und Dispositionsänderungen

Definition

Der australische Werbemarkt ist stark agenturgetrieben mit kurzfristigen Buchungen, Make-goods bei Unterlieferung und strengen Klassifizierungen (z.B. Alkohol-, Glücksspiel-, Wahlwerbung) nach Uhrzeit und Zielgruppen. Jedes Mal, wenn Agenturen Spotausstrahlungen verschieben oder Budgets anpassen, müssen Traffic-Teams in Radio- und TV-Sendern die Pläne aktualisieren, Konflikte prüfen (z.B. konkurrierende Marken in Breaks), gesetzliche und selbstregulatorische Vorgaben berücksichtigen und die endgültigen Logs für Abrechnung und Compliance erzeugen. In vielen Häusern erfolgt dies noch über manuelle Eingaben in Traffic-Systeme, E-Mail-Freigaben und Excel-Listen. Erfahrungsberichte aus der Branche deuten darauf hin, dass pro mittelgroßem Sender 1–2 FTE in Traffic/Log-Erstellung gebunden sind, wovon mindestens 25–50 % als reine manuelle Umplanungs- und Kontrolltätigkeit anfallen. Bei typischen Personalkosten von AUD 80.000–100.000 p.a. pro FTE entspricht das etwa AUD 20.000–50.000 p.a. reinem, durch bessere Automatisierung vermeidbarem Mehraufwand.

Why This Matters

The Pitch: Australische Radio- und TV-Sender verschwenden oft 40–80 Stunden Overhead pro Monat und Sender (AUD 3.000–7.000 p.m.) durch manuelle Spotplanung, Konfliktprüfung und Log-Erstellung. Automatisierung von Buchungsregeln, Konfliktvermeidung und Log-Generierung reduziert diese Kosten deutlich.

Affected Stakeholders

Traffic Manager, Campaign/Ad Operations Manager, Sales Support, Finance Operations, Programmdirektor / Scheduler

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