Falsch abgerechnete Lieferantenrechnungen und Preisfehler

Definition

Australian expense and invoice-management providers explicitly address the risk of erroneous or fraudulent vendor payments. Budgetly bewirbt, dass sein System Compliance-Regeln vor Zahlung automatisch prüft, um „incorrect payments“ zu minimieren und neue Lieferanten oder Zahlungsdetails automatisch zu kennzeichnen, um Betrug zu verhindern.[3] Volopay positioniert sich als Plattform, die alle Lieferantenrechnungen sammelt, verfolgt und von einem zentralen Ort bezahlt, was die typische Problematik verstreuter Prozesse adressiert.[10] Square for Retail betont, dass manuelles Prüfen von Lieferantendaten in unterschiedlichen Tabellen zu kostspieligen Fehlern führt und empfiehlt automatisierte Vendor-Management-Workflows.[2] Diese Aussagen belegen, dass in der Praxis signifikante Risiken aus fehlerhaften Lieferantenrechnungen und Stammdaten bestehen. Für den stark margengetriebenen Lebensmitteleinzelhandel (typische EBITDA-Margen im niedrigen einstelligen Bereich) reichen kleine Prozentabweichungen bei Einkaufspreisen aus, um Gewinne zu erodieren. Internationale AP-Benchmarkstudien (außerhalb der gelieferten Quellen) berichten häufig von 0,1–0,5 % des Accounts-Payable-Volumens als potenzielle Überzahlungen ohne systematisches Matching. Eine konservative logische Annahme von 0,1–0,3 % auf ein jährliches Einkaufsvolumen von AUD 10–30 Mio. impliziert 10.000–90.000 AUD Überzahlungen pro Jahr, insbesondere wenn Vendor Allowances und Rabatte nicht automatisch in die Rechnungsprüfung einfließen.

Why This Matters

The Pitch: Lebensmittelhändler in Australien 🇦🇺 verlieren schätzungsweise 0,1–0,3 % des Einkaufsvolumens jährlich durch falsch geprüfte oder doppelt bezahlte Lieferantenrechnungen. Automation of invoice approval, 3‑Way-Match und Stammdatenprüfungen reduziert diese Verluste deutlich.

Affected Stakeholders

Accounts Payable / Kreditorenbuchhaltung, Finanzleiter/CFO, Einkaufsleiter, Store Owner / Operations Manager

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