Liquiditätsverzögerung durch verspätete Zählerstände und Volumenabrechnung

Definition

Anbieter wie Canon (Web Meter Reading) und Ricoh beschreiben, dass Kunden Zählerstände einreichen müssen, damit die Abrechnung erfolgen kann; Canon weist darauf hin, dass WMR-Daten zur Facilitation der Billing-Prozesse verwendet werden.[1][6] Händler wie Inland Technology, Brisbane Business Equipment und Austral Business Machines sammeln Zählerstände über Online-Formulare, E-Mail oder Telefon.[3][4][7] Verzögerungen auf Kundenseite (z.B. verspätete Eingabe, fehlende Meldung) führen logisch dazu, dass Rechnungen erst später erstellt werden können. Anbieter wie Ausmeter und KDDI betonen, dass automatische Zählerablesung nicht nur Kosten senkt, sondern auch Daten in Echtzeit oder zeitnah zur Verfügung stellt, was eine schnellere Abrechnung erlaubt.[2][8] Nimmt man an, dass bei manuellen Prozessen der Medianverzug der Zählerstandsmeldung 5–10 Tage nach Periodenende beträgt und zusätzlich 3–5 Tage interner Verarbeitungszeit hinzukommen, verschiebt sich der Rechnungsversand um etwa 8–15 Tage. Bei standardmäßigen Zahlungszielen von 14–30 Tagen verlängert sich der Cash Conversion Cycle entsprechend. Ein Händler mit 300.000 AUD volumenbasiertem Monatsumsatz, dessen Rechnungen im Schnitt 10 Tage später gestellt werden, hat laufend ca. 100.000 AUD zusätzlich in Außenständen gebunden (300.000 AUD / 30 Tage × 10 Tage). Die Opportunitätskosten dieser gebundenen Liquidität (Zinskosten oder entgangene alternative Investitionen) können leicht 3–8 % p.a. entsprechen, also 3.000–8.000 AUD jährlich auf diesen Betrag.

Why This Matters

The Pitch: Anbieter von Office-Equipment in Australien 🇦🇺 verlieren häufig 10–20 Tage im Zahlungszyklus, weil Zählerstände spät oder fehlerhaft kommen. Durch automatisierte Fernablesung und integrierte Abrechnung lässt sich der Rechnungsversand auf wenige Tage nach Periodenende vorziehen und der Cashflow um mehrere Wochen verbessern.

Affected Stakeholders

CFO / Finance Manager, Accounts Receivable Manager, Credit Controller, Sales Director (MPS-Verträge)

Related Business Risks