Verlust von förderfähigen Ausgaben durch mangelhafte Reisekosten-Dokumentation

Definition

Australische Kultur- und Performing‑Arts‑Projekte können verschiedene Förderungen, Offsets oder Grants beantragen, bei denen nur bestimmte, sauber nachgewiesene Ausgaben als förderfähig gelten (z. B. Reise-, Unterbringungs- und Produktionskosten).[3] PKF weist darauf hin, dass Nachweise und richtige Klassifizierung von Ausgaben entscheidend sind, damit diese in Förder- und Offset‑Anträgen berücksichtigt werden.[3] Im Film- und Entertainmentbereich wird außerdem zwischen Entwicklungskosten, laufenden Produktionskosten und durch SPVs getragenen Ausgaben unterschieden, die korrekt weiterberechnet und mit GST richtig behandelt werden müssen, um als förderfähig zu gelten.[2] Fehlen bei Reisen und Per‑Diem-Spesen detaillierte Belege oder werden Kosten falsch auf SPVs / Projekte verteilt, lehnen Förderstellen diese Positionen typischerweise ab. Dies reduziert die Bemessungsgrundlage für Zuschüsse und Offsets und führt zu dauerhaften Einnahmeverlusten (Revenue Leakage). LOGIK: Wenn förderfähige Programmausgaben im Bereich Performing Arts mehrere Millionen AUD pro Jahr erreichen, führt ein Verlust von 2–5 % anrechenbarer Reisekosten leicht zu fünfstelligen Beträgen je Produktion.

Why This Matters

The Pitch: Theater- und Performing‑Arts‑Projekte in Australien 🇦🇺 verlieren 2–5 % ihrer möglichen Förderungen, weil Reise- und Spesenkosten nicht sauber dokumentiert werden. Automatisierte Erfassung und Kategorisierung aller Reisekosten maximiert die anrechenbaren Ausgaben.

Affected Stakeholders

Intendant / Artistic Director, Finanzleiter, Fördermittelmanager, Produktionsleiter, Produktionsbuchhalter, externe Wirtschaftsprüfer für Fördermittelbestätigungen

Related Business Risks