Auslastungsverlust durch ineffiziente Flächen- und Zeitfenstervergabe für Events

Definition

Einrichtungen wie Melbourne Zoo, Taronga Zoo, Adelaide Zoo (Sanctuary) und die Botanic Gardens of Sydney und Adelaide bieten zahlreiche individuelle Eventflächen mit verschiedenen Kapazitäten an – von kleinen Meetingräumen über Pavillons bis hin zur exklusiven Gesamtanmietung des Zoos.[1][3][4][5][6][7][8][9] Die Nutzung dieser Flächen konkurriert oft mit regulären Besuchszeiten, öffentlichen Events und gärtnerischen oder tierpflegerischen Anforderungen. Ohne ein zentrales, optimierendes Belegungssystem werden Flächen häufig für Veranstaltungen reserviert, die unter den möglichen Mindestumsätzen liegen (z. B. kleine Gruppen in Premium‑Locations zu Spitzenzeiten), oder es entstehen Lücken zwischen Events, die nicht anderweitig verkauft werden. In der Venue‑ und Hospitality‑Industrie gelten 5–15 % potenzieller Umsatzverlust durch schlechte Kapazitätsplanung und fehlende Yield‑Steuerung als typisch. Überträgt man dies auf Eventumsätze von 1–3 Mio. AUD pro Jahr entspricht dies 50.000–450.000 AUD entgangenem, theoretisch realisierbarem Umsatz.

Why This Matters

The Pitch: Australische Zoos und Botanische Gärten verlieren schätzungsweise 5–15 % potenziellen Eventumsatz durch suboptimale Belegung und mangelnde Sichtbarkeit freier Flächen. Automation of availability management, dynamic pricing and minimum-spend rules hebt diesen versteckten Umsatz.

Affected Stakeholders

Venue- und Event-Management, Vertriebs- und Buchungsteams, Finanz- und Controlling, Catering-Partner (abhängig von Auslastung der Flächen)

Related Business Risks