Aulas particulares não faturadas por falha de registro e conciliação

Definition

Em escolas de artes que oferecem aulas particulares, é comum o agendamento ser feito via WhatsApp, agenda de papel ou sistemas separados do financeiro. Na prática, parte das aulas realizadas não é lançada em sistema de gestão e, portanto, não gera cobrança nem NF-e. A legislação de ISS e NF-e obriga o registro e emissão de documento fiscal para cada prestação de serviço, mas o controle operacional falho gera tanto evasão de receita quanto risco fiscal. Como a margem em educação é apertada e a carga tributária alta, a perda de 2–5% da receita bruta em aulas não faturadas é recorrente em instituições com processos pouco automatizados. Relatórios de consultorias e matérias sobre evasão de ISS em serviços educacionais mostram que a falha de controle operacional é fonte relevante de perda de receita tributável, o que, por simetria, reflete perda de faturamento na escola.

Why This Matters

The Pitch: Escolas de artes no Brasil 🇧🇷 desperdiçam facilmente R$ 50.000–R$ 200.000/ano em aulas particulares não cobradas por falhas de agendamento e integração com faturamento. Automação da agenda, check-in do aluno e disparo automático de cobrança/NF-e elimina essa perda.

Affected Stakeholders

Diretor financeiro, Coordenador pedagógico, Secretaria escolar, Professores de aulas particulares, Contador externo

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