Custos operacionais elevados com aprovação física e processos manuais
Definition
Relatos de designers brasileiros mostram um processo tradicional de aprovação em que as peças eram impressas, rabiscadas pelo cliente, exigindo deslocamentos físicos para coleta de aprovação, com problemas recorrentes como falhas de impressora e falta de tinta, gerando múltiplos entraves ao fluxo.[4] Isso implica custo direto de impressão (papel, tinta) e custo indireto de horas de deslocamento e espera. Considerando um designer com custo interno de R$ 50/h, se ele gastar 10–20 horas/mês em tarefas ligadas apenas à logística de aprovação física (imprimir, levar ao cliente, aguardar comentários, reimprimir), o custo mensal varia de R$ 500 a R$ 1.000 por profissional. Em uma pequena agência com 3 designers, esse custo pode chegar a R$ 1.500–R$ 3.000/mês, sem contar insumos de impressão (fácilmente mais R$ 200–R$ 500/mês em papel e tinta). Sistemas digitais de aprovação de arte ressaltam exatamente a economia de tempo e recursos ao eliminar essas etapas manuais.[1]
Key Findings
- Financial Impact: Quantified: R$ 1.700–R$ 3.500/mês em uma agência com 3 designers (R$ 1.500–R$ 3.000 em horas improdutivas + R$ 200–R$ 500 em insumos de impressão).
- Frequency: Mensal e contínua em operações que ainda exigem provas físicas para aprovação de clientes, especialmente em mercados mais tradicionais e em peças impressas.
- Root Cause: Dependência de aprovação física por preferência de clientes; falta de adoção de plataformas digitais com visualização de alta fidelidade; processos internos herdados de épocas de mídia impressa; ausência de política de repasse desses custos ao cliente.
Why This Matters
The Pitch: Muitos designers no Brasil 🇧🇷 ainda gastam dezenas de horas por mês com impressão de provas, deslocamentos e retrabalho manual para aprovar peças. Digitalizar o fluxo de aprovação economiza de R$ 500 a R$ 3.000 por mês em insumos e tempo improdutivo.
Affected Stakeholders
Designer gráfico, Assistente de arte, Motoboy/serviços externos, Gestor de estúdio/agência
Deep Analysis (Premium)
Financial Impact
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Current Workarounds
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Methodology & Sources
Data collected via OSINT from regulatory filings, industry audits, and verified case studies.
Related Business Risks
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