Perda de receitas de patrocínio e inscrições em conferências anuais

Definition

Materiais de orçamento para organizações sem fins lucrativos destacam que o orçamento deve contemplar todas as fontes de receita, como contribuições, doações e serviços, com registro fiel dos fatos econômicos e fiscais.[3] Softwares de gestão financeira para associações enfatizam automatização de cobrança de associados, verificação automática de valores cobrados e preparação de relatórios financeiros para facilitar prestação de contas.[4] Aplicando a mesma lógica a conferências anuais, a ausência de sistema integrado de inscrições, emissão de boletos/PIX e conciliação bancária gera receitas prometidas, mas não efetivamente recebidas (no-shows sem cobrança, boletos vencidos, patrocínios sem NF). Em eventos de porte médio, com 300–600 participantes pagando, por exemplo, R$ 400–R$ 800 de inscrição, e patrocínios na faixa de R$ 80.000–R$ 200.000, uma perda de 5–10% por falhas de controle é plausível, implicando R$ 10.000–R$ 40.000 em receita não concretizada.

Why This Matters

The Pitch: Associações no Brasil 🇧🇷 perdem facilmente R$ 10.000–R$ 40.000 por conferência anual em inscrições não pagas, descontos concedidos sem controle e patrocínios não faturados. Automação da gestão de inscrições, cobrança e conciliação bancária reduz drasticamente essa perda.

Affected Stakeholders

Coordenador de eventos, Área comercial de patrocínios, Tesouraria / financeiro, Contador, Empresa organizadora de eventos terceirizada (se houver)

Related Business Risks