Perda de reembolsos de custos de seguro em acordos de empréstimo de exposições

Definition

É comum que contratos de empréstimo de obras, especialmente em redes de museus ou em cooperações internacionais, prevejam que o custo do seguro door-to-door seja compartilhado ou integralmente reembolsado por um terceiro, como museu de origem, patrocinador principal ou agência de fomento cultural. Na prática, a equipe de projetos contrata o seguro, as notas fiscais são pagas pelo financeiro do museu organizador e, por falta de integração de informações, a cobrança do reembolso não é feita ou é feita apenas parcialmente. Como os prêmios de seguros de exposições podem ser significativos (valores anuais de R$ 50.000 a R$ 300.000 em museus com grande calendário expositivo), mesmo uma taxa de 20% de falha na recuperação representa perdas relevantes. Além disso, alguns contratos preveem que, em caso de cancelamento de exposição ou redução de período, parte do prêmio de seguro deve ser devolvida pela seguradora e repassada conforme rateio contratual; se não houver controle rigoroso de prazos e comunicações com a seguradora, esses créditos deixam de ser solicitados.

Why This Matters

The Pitch: Museus que operam exposições itinerantes no Brasil 🇧🇷 deixam de recuperar de R$ 20.000 a R$ 150.000 por ano em prêmios de seguro e despesas associadas que poderiam ser reembolsados por parceiros e patrocinadores. Automação do rateio e cobrança de seguros por projeto evita essa perda recorrente.

Affected Stakeholders

Coordenação de projetos e exposições, Gestão de patrocínios e captação de recursos, Financeiro/contas a receber, Controladoria, Diretoria administrativa

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