Más decisões de contratação e compras por falta de visibilidade das variações de custo por produção

Definition

Estudos sobre gestão de companhias de teatro no Brasil mostram que a organização das finanças muitas vezes é feita de forma simplificada, via orçamentos e acompanhamento de receitas e despesas executados por um ator ou membro da companhia, com foco em reduzir custos por meio de pesquisa de mercado de figurinos, cenários, frete, fabricação de ingressos e espaço.[4] No entanto, sem um sistema estruturado de gestão financeira com relatórios detalhados por evento e período, os gestores têm pouca visibilidade das variações reais entre o orçamento previsto e o custo final de cada fornecedor ou categoria de gasto.[3][4] Guias de gestão financeira de projetos culturais enfatizam a importância de categorização de despesas e de negociações estratégicas com fornecedores para obter economias significativas.[6] Sem isso, a companhia repete orçamentos superestimados, não identifica itens com fortes desvios (ex.: cenário e logística 20–30% acima do previsto) e perde poder de barganha para futuras produções. A cada produção, isso pode representar milhares de reais pagos a mais do que o necessário.

Why This Matters

The Pitch: Companhias de teatro no Brasil 🇧🇷 perdem 5–10% do custo de produção em decisões de compra e contratação mal informadas. Automação de relatórios de variação por fornecedor, categoria e projeto reduz esse desperdício e fortalece a negociação nos próximos espetáculos.

Affected Stakeholders

Produtor executivo, Comprador / responsável por contratações, Gestor financeiro, Diretor de produção

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