Kassennachschau und Hinzuschätzungen wegen unzureichender Abstimmung von Automaten- und Kartensystemen
Definition
Seit Einführung der Kassensicherungsverordnung müssen elektronische Kassensysteme und bestimmte Aufzeichnungssysteme mit einer zertifizierten Technischen Sicherheitseinrichtung (TSE) betrieben werden. Die Finanzverwaltung kontrolliert im Rahmen der Kassennachschau insbesondere bargeldintensive Betriebe und prüft, ob alle relevanten Umsätze über das zertifizierte System erfasst werden. Werden Spielkarten an separaten Terminals aufgeladen, die nicht oder nur teilweise an die TSE-Kasse angebunden sind, oder stimmen die Aufladeumsätze nicht mit den im Kartensystem und an den Automaten realisierten Spielumsätzen überein, unterstellt die Finanzverwaltung häufig nicht erklärte Umsätze. Dies führt zu Hinzuschätzungen, Versagung der Buchführung und Bußgeldern wegen Verstößen gegen § 146a AO und KassenSichV. Der Bußgeldrahmen nach § 379 AO liegt bei bis zu 25.000 € je Ordnungswidrigkeit; Hinzuschätzungen können zusätzlich ein Mehrfaches dieses Betrags betragen.
Key Findings
- Financial Impact: Bußgelder bis zu 25.000 € je festgestelltem Kassenverstoß (§ 379 AO) plus typischer Hinzuschätzungen von 5–10 % des erklärten Kassen-/Arcadeumsatzes über mehrere Jahre (z.B. 50.000–200.000 € bei 1 Mio. € Jahresumsatz und dreijährigem Prüfungszeitraum).
- Frequency: Verstärkt seit Einführung der Kassennachschau (2018) und TSE-Pflicht; besonders häufig bei bargeldintensiven Freizeit- und Gastronomiebetrieben.
- Root Cause: Nicht oder nur teilintegrierte Kartensysteme; falsche Einschätzung, dass interne Guthaben- und Spielsysteme nicht unter Kassen- und TSE-Pflichten fallen; fehlende Verfahrensdokumentation zur Darstellung der Datenflüsse zwischen Kasse, Kartensystem und Finanzbuchhaltung.
Why This Matters
This pain point represents a significant opportunity for B2B solutions targeting Amusement Parks and Arcades.
Affected Stakeholders
Geschäftsführung, CFO / Leiter Finanzen, Steuerabteilung/Steuerberater, IT-/Systemadministration für Kasse und Automaten, Betriebsleiter
Deep Analysis (Premium)
Financial Impact
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Current Workarounds
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Methodology & Sources
Data collected via OSINT from regulatory filings, industry audits, and verified case studies.
Evidence Sources:
- https://www.bundesfinanzministerium.de/Content/DE/Downloads/BMF_Schreiben/Steuerarten/Abgabenordnung/2019-06-17-kassensicherungsverordnung.html
- https://www.bundesfinanzministerium.de/Content/DE/Downloads/BMF_Schreiben/Steuerarten/Abgabenordnung/2020-11-19-anwendungserlass-zu-146a-ao.html
- https://www.bundesfinanzhof.de/de/entscheidung/entscheidungen-online/detail/STRE202010234/
Related Business Risks
Fehlende GoBD-konforme Abrechnung von Spielumsätzen (Token-/Kartensysteme)
Mitarbeiterbetrug und Manipulation bei Token-/Kartenguthaben
Aufwendige manuelle Abstimmung von Mehrsystemlandschaften (Kasse, Arcade-System, Buchhaltung)
Kundenunzufriedenheit und Erlösverluste durch intransparente Restguthaben und Erstattungsprozesse
GoBD-Verstoß bei manueller Rechnungsstellung
Kapazitätsverlust durch manuelle Kassenabrechnung
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