Verzögerte Zahlungseingänge durch manuelles Forderungsmanagement bei Eltern

Definition

Anbieter wie KIKOM Pay, Kitafino und KitaPay positionieren sich ausdrücklich als Systeme zur automatisierten Abrechnung von Essensgeld, Kleinbeträgen und Teilnahmegebühren, bei denen Sorgeberechtigte Guthaben aufladen und direkt aus der App bezahlen.[1][2][5][9] Die Kommunikation betont die Entlastung der Verwaltung, die Abschaffung von Barkassen und automatisierte Abrechnungen inklusive Monatsabrechnungen und Belegerstellung.[1][2] Daraus folgt, dass traditionelle Prozesse mit Überweisungen und händischer Zuordnung von Zahlungen (Stichwort: Eltern überweisen falsche oder fehlende Verwendungszwecke, verspätete Zahlungen) zu Zahlungsrückständen und höherem DSO führen. Da Elternkonten bei Systemen wie Kitafino und KitaPay typischerweise als Prepaid-Konten geführt werden, wird Time-to-Cash faktisch auf den Zeitpunkt der Aufladung vorgezogen.[5][9] Logisch lässt sich ableiten: Wenn statt 30 Tagen Zahlungsziel Prepaid oder automatisches SEPA-Lastschriftverfahren genutzt wird, reduziert sich die Liquiditätsbindung aus Außenständen erheblich.

Why This Matters

This pain point represents a significant opportunity for B2B solutions targeting Child Day Care Services.

Affected Stakeholders

Kita-Leitung, Verwaltungsmitarbeiter/-innen, Träger-Finanzabteilung

Related Business Risks