🇩🇪Germany

GoBD-Verstöße durch unvollständige EVMS-Dokumentation

2 verified sources

Definition

EVMS reporting in defense must comply with German digital bookkeeping rules; manual handling leads to unverifiable records during tax audits.

Key Findings

  • Financial Impact: €5,000-€250,000 pro Betriebsprüfung-Verstoß; 2-5% Umsatzrisiko bei wiederholten Fehlern
  • Frequency: Bei jährlichen/jede 5 Jahre Betriebsprüfungen
  • Root Cause: Fehlende digitale Nachvollziehbarkeit in manuellen EVMS-Systemen

Why This Matters

This pain point represents a significant opportunity for B2B solutions targeting Defense and Space Manufacturing.

Affected Stakeholders

Steuerberater, Interne Revision, Finanzvorstand

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Financial Impact

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Current Workarounds

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Methodology & Sources

Data collected via OSINT from regulatory filings, industry audits, and verified case studies.

Evidence Sources:

Related Business Risks

Kostenüberschreitungen durch manuelle EVMS-Berichterstattung

5-10% project budget overrun due to undetected variances; typical €500k+ per major Bundeswehr contract

Kapazitätsverluste durch EVMS-Berichterstattungs-Overhead

20-40 Stunden/Monat pro Projekt an manuellen Berichten; €10k+ monatliche Kapazitätsverluste bei Stundensätzen von €150/h

Unzureichende Kostensichtbarkeit führt zu fehlerhaften Projektentscheidungen

3–5% des Projektbudgets; bei durchschnittlichem Rüstungsvertrag (€50–200 Mio.) = €1,5–10 Mio. Opportunitätsverlust pro Projekt

EVMS-Validierungsausfälle und Government-Audit-Risiken

€250,000–€2,000,000 pro Validierungsausfall (Bußgelder + Zahlungsaussetzungen); typisch 60–120 Tage Zahlungsverzug

Manuelle Kostenakkumulation und fehlende Ressourcen-Allokation verursachen Verschwendung

2–4% der jährlichen Personalkosten; bei 500-Person-Defence-Team (€30 Mio./Jahr) = €600,000–€1,200,000 Verlust

Verzögerte EVMS-Reporting führt zu Zahlungsrückständen und Liquiditätsproblemen

15–45 Tage Zahlungsverzug; bei €5 Mio. monatlicher Rechnungsstellung (typisch große Programme) = €2,5–7,5 Mio. Liquiditätsbindung; Finanzierungskosten ~3–5% p.a. = €75,000–€375,000/Jahr

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