Nicht fakturierte Konsignationsverkäufe und Provisionsverluste
Definition
Viele Pro Shops arbeiten mit Konsignationsmodellen von Markenlieferanten oder dem Teaching Pro (Warenlegung durch Lieferant, Abrechnung nur der tatsächlich verkauften Artikel). Der Prozess ist oft papierbasiert: Lieferant legt Lieferscheine, der Pro Shop führt händische Listen, am Monatsende erfolgt ein manueller Abgleich. Bereits in der Retail-Praxis wird der Nutzen automatisierter Bestell- und Wareneingangsprozesse hervorgehoben, um manuelle Erfassung und Fehler zu vermeiden.[3] Spezialisierte Golf-Software bietet Funktionen für Wareneingang, Lager und Multi-Store-Management, um Verkäufe korrekt den jeweiligen Lieferanten/Profit-Centern zuzuordnen.[2][6][7] Ohne solche Systeme werden Konsignationsverkäufe leicht doppelt oder gar nicht erfasst, Kulanz- oder Tauschvorgänge werden nicht dokumentiert, und Rückgaben an Lieferanten werden falsch saldiert. Das führt dazu, dass entweder der Club seine Marge nicht erhält oder umgekehrt zu viel an den Lieferanten zahlt. Zusätzlich können nicht gebuchte Erlöse die USt-Anmeldung verzerren und bei Betriebsprüfungen zu Hinzuschätzungen führen.
Key Findings
- Financial Impact: Logik-basiert: 2–5 % der Konsignationsumsätze p.a. als Provisions-/Margenverlust (z.B. bei 150.000 € Konsignationsumsatz ≈ 3.000–7.500 € jährlich) plus 5–10 Stunden manueller Abstimmung je Abrechnungsperiode.
- Frequency: Monatlich oder quartalsweise mit jeder Konsignationsabrechnung; Fehler kumulieren über das Jahr.
- Root Cause: Keine systemische Verknüpfung zwischen POS-Verkauf und Konsignationskonto des Lieferanten, Nutzung von Excel/Papier, unklare Verantwortlichkeiten zwischen Club, Pro und Lieferant, fehlende automatisierte Auswertungen nach Lieferant oder Profitcenter.
Why This Matters
This pain point represents a significant opportunity for B2B solutions targeting Golf Courses and Country Clubs.
Affected Stakeholders
Clubmanager, Pro-Shop-Manager, Head Pro, Lieferanten/Außendienst, Finanzbuchhaltung
Deep Analysis (Premium)
Financial Impact
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Current Workarounds
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Methodology & Sources
Data collected via OSINT from regulatory filings, industry audits, and verified case studies.
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