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Monatlange Verzögerung zwischen Bewilligung und Leistungsbeginn

Updated: Feb 20263 verified sources

Definition

Empirische Daten zur deutschen beruflichen Rehabilitation zeigen, dass zwischen Bewilligung des Reha-Antrags und Beginn der ersten Maßnahme im Median 3–6,5 Monate liegen, im Mittel rund 5,5 Monate.[1] Diese Latenz entsteht u.a. durch Verfahrensschritte zur Feststellung der Leistungsberechtigung, Auswahl der konkreten Leistung sowie Abstimmung zwischen Träger, Reha-Beratung und Leistungserbringern.[1][3] Für Werkstätten und andere Anbieter bedeutet dies, dass Kapazitäten vorgehalten werden, während die Refinanzierung (Fallpauschalen, Maßnahmepauschalen) erst mit tatsächlichem Maßnahmebeginn fließt. Logisch ableitbar ergeben sich damit signifikante Liquiditäts- und Deckungsbeitragsverluste.

Key Findings

Financial Impact: Logikbasiert: Bei einer durchschnittlichen Verzögerung von ca. 5,5 Monaten bis zum Start der Hauptleistung[1] und typischen Vergütungssätzen von z.B. 80–120 € pro belegtem Maßnahmetag im Eingangsverfahren/beruflichen Bildungsbereich (Werkstatt/Träger-intern bekannte Sätze) entstehen pro (noch) unbesetztem Platz Opportunitätsverluste von konservativ 3.000–5.000 € je Reha-Fall. Hochgerechnet auf 100 parallele Plätze: 300.000–500.000 €/Jahr gebundene Liquidität und entgangener Umsatz.
Frequency: Systematisch, da die beschriebenen Verfahrenslaufzeiten in einer großen Stichprobe von 2.515 Reha-Fällen der Deutschen Rentenversicherung beobachtet wurden.[1] Betrifft praktisch alle neuen Reha-Fälle, insbesondere bei komplexer Zuständigkeitsklärung und bei Leistungen nach SGB III/SGB IX.
Root Cause: Fragmentierte Zuständigkeiten zwischen unterschiedlichen Rehabilitationsträgern (Deutsche Rentenversicherung, Bundesagentur für Arbeit, Unfallversicherungsträger, Integrationsamt), papier- und formularbasierte Antragstellung, fehlende durchgängige digitale Akte und Status-Transparenz, keine automatisierte Matching- und Terminlogik für den Übergang von Bewilligung zu Leistungsbeginn.[1][3][4]

Why This Matters

This pain point represents a significant opportunity for B2B solutions targeting Vocational Rehabilitation Services.

Affected Stakeholders

Geschäftsführung von Reha-Trägern und Werkstätten, Leitung Finanzen/Controlling, Leitung Sozialdienst/Reha-Management, Sachbearbeitung Leistungsabrechnung, Reha-Beraterinnen und -Berater bei DRV/BA