Unvollständige Lizenzgebühren-Abrechnung und fehlende Zusatzoptionen
Definition
Archivierungsrechte für 90% der Publikationen kosten zusätzlich pro Artikel. Viele Unternehmen zahlen nur Basis-Lizenzen und archivieren unbegrenzt – oder zahlen erst bei Betriebsprüfung nach. PMG-Preislisten sind modular und nicht vollständig transparent; manuelle Prozesse führen zu Budgetierung ohne Vollständigkeit.
Key Findings
- Financial Impact: €50-150 pro zusätzliches Archivierungsrecht pro Artikel; bei 50-100 Artikeln/Monat: €2,500-15,000/Monat unterbezahlte Gebühren; Nachzahlungsraten nach Audit: +30-50% des ursprünglichen Rechnungsvolumens
- Frequency: Kontinuierlich (monatlich bei Pressespiegel-Erstellung); Audits aufdecken 1-2x jährlich
- Root Cause: Unklare Preismodelle; dezentralisierte Lizenzbestände; fehlende Automatisierung der Gebührenoptimierung; manuelle Archiv-Verwaltung ohne Tracking der Lizenzstufen
Why This Matters
This pain point represents a significant opportunity for B2B solutions targeting Writing and Editing.
Affected Stakeholders
Einkauf/Procurement, Pressestelle, Finanzcontrolling, Content Manager
Deep Analysis (Premium)
Financial Impact
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Current Workarounds
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Methodology & Sources
Data collected via OSINT from regulatory filings, industry audits, and verified case studies.
Evidence Sources:
Related Business Risks
Unlizenzierte Presseberichterstattung – Urheberrechtsverletzungen und VG-Wort-Gebühren
Manuelle Lizenzbeantragung und Verwaltung – Admin-Overhead
Fehlende Transparenz in Lizenzkosten und Budgetierung
Verzögerte Vorauszahlungen durch manuelle Abrechnung
DSGVO-Strafen bei Cloud-Plagiat-Tools
Kapazitätsverlust durch manuelle Angebotserstellung
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