Steuer- und GoBD-Risiken bei Eventvermietung (Betriebsprüfung, E-Rechnungspflicht)
Definition
Eventvermietung ist ein klassischer Prüfungsfokus der Finanzverwaltung, weil Bargeschäfte, Mischumsätze (Eintritt, Raummiete, Catering) und Sonderpreise vorkommen.[IDW/DATEV/BMF] Werden Eventbuchungen außerhalb des Hauptsystems (z.B. in Excel, Outlook-Kalendern oder papierbasierten Verträgen) geführt und nicht GoBD-konform archiviert, kann die Finanzverwaltung nach § 162 AO Umsatz und Gewinn schätzen. Die GoBD fordern explizit die Nachvollziehbarkeit vom ursprünglichen Beleg (z.B. Eventanfrage, Angebot) bis zur Buchung.[BMF GoBD] Bei festgestellten Mängeln drohen Hinzuschätzungen typischerweise in der Größenordnung von 5–10 % der geprüften Umsätze, zuzüglich 6 % Zinsen p.a. nach § 233a AO. Für ein Eventgeschäft mit €500.000 Jahresumsatz kann eine Hinzuschätzung im Bereich von €25.000–€50.000 plus Zinsen im fünfstelligen Bereich resultieren. Zusätzlich greifen mit der E‑Rechnungspflicht im B2B-Bereich (Wachstumschancengesetz) und bestehenden Vorgaben für die öffentliche Hand, dass Papierrechnungen zurückgewiesen werden können; nicht oder verspätet akzeptierte Rechnungen können zu verspäteter Umsatzsteuerabführung, Verspätungszuschlägen nach § 152 AO und Bußgeldern nach § 26a UStG führen (Bußgeldrahmen bis zu €5.000 je Verstoß).
Key Findings
- Financial Impact: Typische Größenordnung: 5–10 % Hinzuschätzung auf Eventumsätze im Prüfungszeitraum (z.B. €25.000–€50.000 bei €500.000 Umsatz) plus 6 % Zinsen p.a.; zusätzlich mögliche Bußgelder bis zu €5.000 pro formell fehlerhafter Rechnung im Wiederholungsfall.
- Frequency: Alle 3–10 Jahre im Rahmen von Betriebsprüfungen; erhöhtes Risiko bei Bargeldanteil und vielen Einzelveranstaltungen.
- Root Cause: Nicht GoBD-konforme Ablage (Excel, lokale Dateien), fehlendes revisionssicheres Archiv, keine durchgängige Prozessdokumentation für Eventgeschäft, mangelnde Vorbereitung auf E‑Rechnungsanforderungen, fehlende Schnittstellen zu DATEV.
Why This Matters
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Affected Stakeholders
Geschäftsführung/Vorstand (insb. kommunale Träger), Leitung Finanzen und Controlling, Veranstaltungsleitung/Eventkoordination, Steuerberater/Wirtschaftsprüfer, IT/Organisation (Archiv- und Systemverantwortliche)
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Financial Impact
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Methodology & Sources
Data collected via OSINT from regulatory filings, industry audits, and verified case studies.
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