Events Services Business Guide
Get Solutions, Not Just Problems
We documented 11 challenges in Events Services. Now get the actionable solutions — vendor recommendations, process fixes, and cost-saving strategies that actually work.
Skip the wait — get instant access
- All 11 documented pains
- Business solutions for each pain
- Where to find first clients
- Pricing & launch costs
All 11 Documented Cases
Задержки в подтверждении исполнения спонсорских обязательств и верификации платежей
25-40 календарных дней задержки на верификацию; для спонсорского контракта на сумму 5-10 млн ₸ это означает задержку платежа на 500-2000 тыс ₸ за один контракт; если события проводятся раз в месяц, годовая потеря cash-flow составляет 6-24 млн ₸Отслеживание исполнения спонсорских обязательств (логотип в социальных сетях, упоминание в рассылке, табличка на сцене) требует ручной проверки каждого элемента. Спонсор может утверждать, что исполнил обязательство, а events-компания вынуждена проверять вручную. Это замораживает денежный поток на недели.
Штрафы КГД за неправильное оформление ЭСФ по спонсорским платежам
Штраф за каждое нарушение ЭСФ: от 500 МРП (≈2 млн ₸) до 50 МРП при повторном нарушении; налоговая проверка может обнаружить систематические ошибки и начислить пени (0,75% от суммы в день за задержку); для события с 10-15 спонсорами (бюджет 50 млн ₸) риск штрафов = 10-50 млн ₸Спонсорские услуги могут облагаться НДС по разным ставкам в зависимости от характера обязательства (услуга рекламы, услуга трансляции, услуга размещения). Ручное оформление ЭСФ часто содержит ошибки: неверная ставка НДС, неправильное описание услуги, несовпадение суммы. IS ESF проверяет структуру XML-файла и отклоняет некорректные счета. При повторных нарушениях КГД назначает штраф.
Утечка доходов через неучтённые услуги сдачи оборудования
₸500,000–₸2,000,000 в год (3–7% выручки для компании с оборотом ₸10–30M); 40–80 часов в месяц на переделку счётов и выяснение задолженностиВ компаниях, занимающихся прокатом оборудования для событий, отсутствует интегрированная система отслеживания всех платёжных пунктов (основная аренда, доставка, страховка, спешные работы, обслуживание). Когда менеджер вручную заполняет счёт, он часто забывает дополнительные услуги или переносит неправильные коэффициенты. Результат: счёт выписывается на сумму ниже фактической, и эта разница никогда не взыскивается.
Ручная обработка спонсорских данных замораживает ёмкость команды
60-100 часов в месяц на одного менеджера (оклад ≈ 500-800 тыс ₸/месяц = ≈ 3-4 тыс ₸/час); сумма = 180-400 тыс ₸/месяц на одного сотрудника; потеря способности привлечь 2-3 новых контракта в месяц по 5-10 млн ₸ = потеря 10-30 млн ₸ в ежегодном доходеТекущий процесс: email-коммуникация со спонсорами, отслеживание в Google Sheets, проверка исполнения вручную, отправка напоминаний в 1С, выставление счётов, синхронизация платежей. Каждый этап требует ручного ввода данных и проверки. При 10-20 спонсорах в месяц это 50+ часов работы.