Hotels and Motels Business Guide
Get Solutions, Not Just Problems
We documented 19 challenges in Hotels and Motels. Now get the actionable solutions — vendor recommendations, process fixes, and cost-saving strategies that actually work.
Skip the wait — get instant access
- All 19 documented pains
- Business solutions for each pain
- Where to find first clients
- Pricing & launch costs
All 19 Documented Cases
Штрафы ФНС за неправильный расчет, отчетность и раздельный учет туристического налога
За одно нарушение 50-тысячной задолженности: штраф 10-20 тыс руб; при налоговой проверке на гостинице с годовой туристической базой 2-3 млн руб — штраф 100-300 тыс руб.Владельцы гостиниц обязаны вести раздельный учет туристического налога, отражать его в отдельной строке счетов/чеков (БСО), отчитываться квартально и уплачивать в состав ЕНП до 28 числа следующего месяца. Нарушения (смешивание сумм налога с выручкой, отсутствие отдельной строки в документах, несвоевременная уплата) приводят к штрафам: 5-10% от неуплаченной суммы за задержку, штрафы за нарушение порядка ведения расчетных документов. При повторных нарушениях — 20-30% штраф.
Недорасчет туристического налога при занижении базы или ошибках с НДС
На гостинице из 50 номеров при среднем заполнении 70% ежемесячный недорасчет может составить 50-150 тыс руб в квартал (из расчета частых ошибок с базой налога).Гостиницы допускают ошибки при расчете туристического налога: включают НДС в базу (налог считается от суммы БЕЗ НДС), неправильно применяют минимальную ставку 100 руб/сутки на человека. Результат — недоплата в бюджет и задолженность перед ФНС. В 1С-Отель такие ошибки часто возникают при ручной обработке номеров со сложной тарификацией.
Штрафы за нарушение классификации в Едином реестре средств размещения
До 170 тыс. руб. за первое нарушение + потеря выручки от бронирований на OTA (Яндекс.Путешествия, Ostrovok и др.)С 1 сентября 2025 года все гостиницы обязаны пройти классификацию и внесение в Единый реестр. За работу без регистрации или несоответствие требованиям предусмотрены штрафы для ИП до 70 тыс. руб., для юрлиц до 170 тыс. руб. Повторные нарушения повлекут более строгие санкции. С 6 сентября 2025 года агрегаторы размещают только классифицированные объекты — невыполнение блокирует доход от бронирований.
Неучтённые дополнительные услуги при групповых бронированиях
5-15% от стоимости группового бронирования (в крупных сетях отелей это 500K-2M ₽/месяц)При групповых бронированиях в российских отелях часто теряются платежи за доп.услуги (трансфер, спа, экскурсии, питание). Причина: ручная обработка в Excel/1С, отсутствие интеграции между системой бронирования и биллингом, невозможность автоматического формирования счетов. Группы из 10-50+ человек генерируют сложные расходные схемы, которые падают между трещин учета.