Fehlallokation von Ressourcen durch ungenaue Angebotskalkulation

Definition

Softwarelösungen, die speziell auf VFX-Studios in Australien ausgerichtet sind, betonen, dass genaue Angebote entscheidend sind, um Projekte termin- und budgetgerecht zu liefern.[5] Gleichzeitig wird beschrieben, dass herkömmliche Bidding-Tabellen weitgehend auf „Guesswork und Magic Formulas“ beruhen und selten reale Zahlen aus früheren Projekten integrieren.[5] Diese Intransparenz führt nicht nur zu Kostenüberziehungen, sondern auch dazu, dass Produktionskapazitäten falsch verplant werden: Teams werden auf zu niedrig budgetierte Projekte gebunden, während lukrativere Aufträge abgelehnt oder verspätet angenommen werden müssen. Konservativ lässt sich daraus eine unproduktive Kapazität von 5–10 % ableiten, die durch ungenaues Bidding und daraus folgende ständige Umplanung verloren geht. Bei einem mittelgroßen Studio mit 20–40 Artists und durchschnittlichen internen Stundensätzen von 80–120 AUD bedeutet ein Verlust von 50–100 produktiven Stunden pro Monat 4.000–12.000 AUD ungenutzten Potenzials monatlich.

Why This Matters

The Pitch: Australische VFX- und Animationsstudios verlieren schätzungsweise 5–10 % ihrer produktiven Kapazität (z. B. 50–100 nicht verrechenbare Produktionsstunden pro Monat und Studio) durch Fehlplanung im Bidding. Ein datengetriebener Angebots- und Ressourcenplanungsprozess hebt diese stille Reserve.

Affected Stakeholders

Head of Production, Resource Manager, Executive Producer, Studio Manager, Scheduling Coordinator

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