🇦🇺Australia

Überhöhte Arzneimittelbestände im Krankenhausapothekenlager

2 verified sources

Definition

An Australian cardiology hospital using traditional imprest and inventory practices found its pharmacy stockholding at AUD 539,662. After applying a lean, value‑stream‑mapping approach to medicines management and imprest supply, stockholdings were reduced by 51% to AUD 275,406, with no reported detriment to care.[4][7] This demonstrates that pre‑improvement processes carried roughly AUD 264,000 of avoidable inventory on a single 180‑bed site. Extrapolated across similar hospitals, manual, non‑optimised inventory systems cause substantial over‑stocking, higher cost of capital, insurance and storage, and greater risk of obsolescence and expiry.

Key Findings

  • Financial Impact: Quantified: In the cited 180‑bed hospital, avoidable inventory holding was ~AUD 264,256 (51% reduction from AUD 539,662 to AUD 275,406). Logic‑based range for comparable Australian hospitals: AUD 200,000–300,000 tied‑up working capital per hospital, plus 5–10% of that value annually in implicit holding and expiry costs.
  • Frequency: Kontinuierlich; betrifft den gesamten Arzneimittelbestand in allen Stationen und der Zentralapotheke, mit täglichem Lagerhaltungsaufwand.
  • Root Cause: Fehlende datengestützte Prognosen, keine standardisierten Lean‑Prozesse im Arzneimittelimprest, papierbasierte oder fragmentierte Systeme, begrenzte Transparenz über reale Verbrauchsdaten und Sicherheitsbestände.

Why This Matters

The Pitch: Hospitals in Australia 🇦🇺 waste AUD 250k–500k pro Jahr je Einrichtung durch überhöhte Arzneimittelbestände und Lagerhaltungskosten. Automation and lean inventory optimisation of pharmacy stock levels can cut holding costs by ~50% and free up hundreds of thousands of AUD in working capital.

Affected Stakeholders

Leitende Krankenhausapotheker:innen, Einkaufs- und Supply‑Chain‑Manager:innen, CFO / Finanzdirektor:innen, Stationsleitungen, Qualitäts- und Stewardship‑Beauftragte

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Financial Impact

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Methodology & Sources

Data collected via OSINT from regulatory filings, industry audits, and verified case studies.

Evidence Sources:

Related Business Risks

Medikamentenverfall und Verschwendung durch ungenaue Lagerbestände

Logic‑Schätzung: Krankenhäuser geben typischerweise mehrere Millionen AUD pro Jahr für Arzneimittel aus; konservativ verursachen abgelaufene/falsch verwaltete Bestände 1–3 % Verschwendung. Das entspricht bei AUD 5 Mio. Arzneimittelbudget ca. AUD 50.000–150.000 pro Krankenhaus und Jahr.

Verlorene Apotheker- und Pflegezeit durch manuelle Bestandsprozesse

Quantified/Logic: 86 Stunden pro Monat eingesparte Inventur-/Verwaltungszeit in einem Krankenhaus.[4][7] Bei konservativ AUD 70/Stunde für Apotheker:innen entspricht dies ~AUD 6.020 pro Monat bzw. ~AUD 72.000 pro Jahr an gebundener Arbeitszeit. Über ein Netzwerk von 10 Krankenhäusern ergibt das >AUD 700.000 jährliche Opportunitätskosten.

Sanktions- und Auditrisiken durch unzureichende Arzneimittel- und Blutproduktdokumentation

Logic‑Schätzung: Während konkrete Bußgeldbeträge für Lager- und Dokumentationsverstöße selten veröffentlicht werden, führen negative Auditergebnisse typischerweise zu zusätzlichen Prüfungs- und Nachbesserungsaufwänden im Umfang von 200–400 Stunden interner Arbeitszeit pro Auditzyklus (≈ AUD 20.000–40.000) sowie dem Risiko von Förderkürzungen oder Vertragsanpassungen im mittleren fünfstelligen AUD‑Bereich.

Missed Charity Care Write-Offs

AUD 100k-1M+ in annual bad debt per mid-sized hospital (2-5% of revenue leakage from unbilled discounts)

Charity Care Policy Non-Compliance Fines

AUD 10k-100k+ per audit failure or loss of tax benefits/funding

Delayed Collections from Eligibility Delays

20-60 extra AR days per case, equating to AUD 5k-20k monthly cash drag per dept

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