Language Schools Business Guide
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All 39 Documented Cases
Unausgenutzte Lehrerkapazitäten und Doppelbuchungen
LOGIC: 2–5 % entgangener Umsatz p.a. durch Scheduling‑Ineffizienzen; bei 800.000 AUD Jahresumsatz ≈ 16.000–40.000 AUD Kapazitätsverlust pro JahrTimetabling- und Buchungssysteme für Bildung betonen, dass sie konfliktfreie Stundenpläne erstellen, Doppelbuchungen vermeiden und "resource allocation" optimieren, um Zeit und Geld zu sparen.[3][5] Tools wie aScTimetables und Tes/Edval heben hervor, dass sie Lehrkraft-Abwesenheiten und Vertretungen intelligent abdecken, um Unterrichtsausfall zu minimieren.[3][7] Buchungssysteme für die Lehre betonen die Vermeidung von Überschneidungen und Leerlauf durch Kalender-Sync und automatisierte Terminvergabe.[2] Für eine australische Sprachschule mit z.B. 800.000 AUD Jahresumsatz bedeutet ein konservativer Kapazitätsverlust von 2–5 % durch Fehlplanung (nicht gefüllte Klassen, last-minute cancellations ohne Ersatzlehrer, nicht verkaufte Slots im Peak) 16.000–40.000 AUD entgangenen Umsatz jährlich (logische Ableitung basierend auf Branchenerfahrungen und Software-Versprechen zur Einsparung von Zeit und Geld).
STP Phase 2 Payroll Delays from Casual Enrolments
AUD 222 per late BAS lodgement; 20-40 hours/month manual payroll reconciliationVariable staffing for placement-tested classes leads to rushed payroll setups, risking ATO failure-to-lodge fines for quarterly BAS.
ESOS Act International Student Enrolment Fines
AUD 50,000 max civil penalty per breach; AUD 10,000-30,000 student refund per casePrivate providers like ILSC/Navitas risk TEQSA/ASIC penalties for improper pre-enrolment testing or ineligible international students, plus revenue loss from visa rejections.
Waiting List Revenue Loss from Enrolment Delays
AUD 2,000-5,000 per lost student place (6-12 months program fees); 20-50% capacity idle during peaksVacancy-driven waiting lists prevent immediate enrolment, causing lost revenue from international or private-pay students directed elsewhere, plus admin time on follow-ups.