Hohe manuelle Bearbeitungskosten pro Lieferantenrechnung

Definition

Rechnungsabstimmung umfasst im Standardprozess das Sammeln von Belegen, den Abgleich von Rechnungen mit Bestellungen und Wareneingängen, die Klärung von Abweichungen, die Verbuchung sowie die Zahlungsfreigabe.[1][2][4][5] Diese Schritte sind in LEH‑Unternehmen mit tausenden Lieferanten und täglichen Wareneingängen stark arbeitsintensiv, wenn Lieferscheine und Rechnungen manuell erfasst und verglichen werden. Internationale Benchmarks geben die Kosten einer manuell bearbeiteten Rechnung üblicherweise mit AUD 10–20 an, während automatisierte AP‑Prozesse die Kosten auf AUD 2–5 senken können; Woolworths At Work berichtet, dass sich die Zeit zur Bearbeitung einer freigegebenen Rechnung von fünf Tagen auf einige Stunden reduziert, was auf deutliche Effizienzgewinne schließen lässt.[8] Übertragen auf einen australischen Lebensmittelhändler mit z.B. 100.000 Lieferantenrechnungen pro Jahr und einem konservativ angenommenen Mehrkosten‑Gap von AUD 3–8 pro Rechnung gegenüber einem automatisierten Setup ergeben sich vermeidbare Personalkosten von AUD 300.000–800.000 jährlich ausschließlich im Prozess Wareneingang/Rechnungsabstimmung.

Why This Matters

The Pitch: Retail grocery players in Australia 🇦🇺 geben schätzungsweise AUD 3–8 pro Rechnung für manuelle Erfassung, Abgleich und Klärung aus, was sich auf jährlich Hunderttausende AUD summiert. Automation of document capture, three‑way matching and approval workflows kann diese Kosten um 50–70 % senken.

Affected Stakeholders

CFO, Leiter Finanzen, Accounts-Payable-Leiter, Shared‑Service‑Center‑Leiter, Filial‑ und Lagerleiter

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