Compras equivocadas e subutilização de estoque de locação por falta de dados históricos de uso
Definition
Sistemas completos de gestão para locação de materiais para eventos oferecem módulos de estoque e financeiro integrados, permitindo ao gestor ter total controle das operações e do desempenho do negócio.[6][3] Sem esse tipo de visibilidade, decisões de compra são baseadas em percepção subjetiva e pressão pontual de clientes, levando à aquisição de grandes lotes de itens que terão baixa taxa de utilização (cadeiras/tipos de mobiliário pouco procurados, determinados modelos de iluminação, totens, etc.). Esses itens ocupam espaço físico, consomem capital e geram custo de manutenção, ao passo que outros itens de alta demanda ficam escassos, exigindo sublocações frequentes a preço maior. Em operações de R$ 1 milhão em ativos de locação, é comum encontrar 10%–20% do valor em itens subutilizados (rodando menos de 1–2 vezes por ano), o que equivale a R$ 100.000–R$ 200.000 em capital mal alocado, além de reduzir retorno sobre o investimento.
Key Findings
- Financial Impact: Quantified: 10%–20% do valor do parque de equipamentos imobilizado em itens subutilizados; ex.: R$ 100.000–R$ 200.000 de capital parado em uma operação com R$ 1.000.000 em ativos de locação
- Frequency: Decisões de compra ocorrem algumas vezes por ano, mas seus efeitos financeiros se prolongam por vários anos
- Root Cause: Ausência de relatórios por taxa de ocupação/rotação de cada tipo de item; falta de visão por rentabilidade de categoria; decisões baseadas em feeling ou em poucos eventos pontuais; inexistência de orçamento de CAPEX vinculado a indicadores.
Why This Matters
The Pitch: Locadoras de equipamentos para eventos no Brasil 🇧🇷 frequentemente imobilizam 10%–20% do seu capital em itens que quase não rodam. Uso de analytics sobre histórico de locação apoia decisões de compra e pode liberar centenas de milhares de reais em capital ou aumentar retorno sobre ativos.
Affected Stakeholders
Sócios/diretores, Gestor de compras, Controller/financeiro, Gestor de estoque
Deep Analysis (Premium)
Financial Impact
Financial data and detailed analysis available with full access. Unlock to see exact figures, evidence sources, and actionable insights.
Current Workarounds
Financial data and detailed analysis available with full access. Unlock to see exact figures, evidence sources, and actionable insights.
Get Solutions for This Problem
Full report with actionable solutions
- Solutions for this specific pain
- Solutions for all 15 industry pains
- Where to find first clients
- Pricing & launch costs
Methodology & Sources
Data collected via OSINT from regulatory filings, industry audits, and verified case studies.
Related Business Risks
Equipamentos saindo sem contrato ou nota fiscal em locações de eventos
Desaparecimento e desvio de equipamentos de locação em eventos (perda e furto interno/externo)
Retrabalho logístico e custos extras por conflitos de agenda e falta de disponibilidade registrada
Multas contratuais, descontos e ressarcimentos por falha na entrega/montagem de equipamentos
Atraso no faturamento e recebimento por falta de integração entre locação e NF-e
Risco fiscal em locações interestaduais de equipamentos para eventos (ICMS, NF-e e SPED)
Request Deep Analysis
🇧🇷 Be first to access this market's intelligence