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Decisões de Compra Erradas por Falta de Visibilidade em Uso e Custos

2 verified sources

Definition

Gestores de TI não conseguem responder: 'Quantas licenças do Adobe estamos realmente usando?', 'Qual department usa mais SAP?', 'Podemos negociar melhor com Microsoft baseado em volume real?'. Ausência de análise automática de uso leva a decisões defensivas (renovar tudo) em vez de otimizadas.

Key Findings

  • Financial Impact: Estimado: 10-20% de desperdício em portfólio de software = R$ 50.000-200.000+ anuais. Típico: R$ 20.000-50.000 em compra equivocada de licenças não-utilizadas + oportunidade perdida de R$ 30.000-100.000 em negociação de volume.
  • Frequency: Anual (ciclo de renovação e planejamento de orçamento)
  • Root Cause: Falta de relatórios automáticos, dados em múltiplos silos (TI, Financeiro, Procurement), ausência de ferramenta de medição de uso, comunicação deficiente entre áreas

Why This Matters

A oportunidade: Falta de relatórios de uso e custo causa 10-20% de desperdício em decisões de software. Automação fornece dashboard em tempo real, permitindo ROI-based purchasing e economizando R$ 50.000-150.000 anuais.

Affected Stakeholders

Diretor de TI, Diretor Financeiro, CIO, Procurement Manager

Deep Analysis (Premium)

Financial Impact

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Current Workarounds

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Methodology & Sources

Data collected via OSINT from regulatory filings, industry audits, and verified case studies.

Evidence Sources:

Related Business Risks

Multas por Não Conformidade em Licenciamento de Software

Estimado: Multas de R$ 50.000 a R$ 500.000+ por violação descoberta; processos judiciais com danos reputacionais e custos legais adicionais. Base: 46% de não-conformidade sistêmica no mercado brasileiro.

Desperdício de Custos por Licenças Ociosas e Renovações Desnecessárias

Estimado: 15-30% do orçamento anual de software = R$ 100.000 a R$ 500.000+/ano para médias empresas. Típico: R$ 50.000-200.000 em licenças ociosas + R$ 20.000-100.000 em renovações desnecessárias.

Atraso Operacional e Perda de Produtividade por Gestão Manual de Licenças

Estimado: 40-80 horas/mês = 480-960 horas/ano × R$ 100-150/hora (custo carregado de TI) = R$ 48.000-144.000/ano em labor improdutivo. Impacto indireto: 1-3 dias de parada por renovação falhada = R$ 10.000-50.000 por incidente.

Multas LGPD por Falhas em Controle de Acesso de Dados

R$ 50,000 to R$ 50,000,000 per infraction (LGPD Article 52); typical: R$ 2-5 million for mid-market breaches with delayed notification

Custo de Falhas em Auditoria e Rework Pós-Incidente

20-40 hours of forensic analysis per incident × R$ 500-800/hour = R$ 10,000-32,000 per breach; customer compensation: R$ 50,000-500,000+

Multas LGPD por Falha em Controles de Segurança Durante Migração de Dados

BRL 12,000,000 (15 healthcare institutions); BRL 50,000/day for non-compliance; Up to BRL 50,000,000 per violation (2% of annual revenue, max); Average simple fine: BRL 800,000–BRL 2,000,000 range for medium enterprises

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