Sub precificação de projetos por não contabilizar integralmente encargos e custos de folha do elenco
Definition
Ao precificar um espetáculo ou uma temporada para edital/cliente, muitos produtores usam apenas o cachê líquido desejado por ator/técnico, esquecendo de projetar encargos (INSS, FGTS, IRRF, férias, 13º, adicionais, taxas sindicais) e custos indiretos de folha (contabilidade, sistemas, encargos de atraso). Isso é agravado quando há uso misto de CLT, PJ e RPA, cada um com estrutura de custo distinta. O resultado são orçamentos aprovados com margens inexistentes ou negativas; a companhia é obrigada a reduzir outros custos (cenografia, divulgação) ou aportar recursos próprios para honrar folha. Em projetos incentivados com orçamento fixo, esse erro corrói diretamente a rentabilidade e a capacidade de reinvestimento.
Key Findings
- Financial Impact: Quantificado (lógico): em projetos de R$500.000–R$2.000.000, subestimativa de 5%–15% do custo de pessoal representa perdas de R$25.000–R$300.000 por projeto ao longo da execução.
- Frequency: Alta em cada novo projeto, edital ou contrato B2B, especialmente quando o orçamento é feito em planilhas desconectadas da lógica real de folha.
- Root Cause: Ausência de ferramenta que simule custo total de contratação (CLT x PJ x RPA) por perfil de artista/técnico; falta de integração entre orçamento de produção e módulo de folha; decisão baseada apenas em cachê negociado, sem visão de encargos e riscos de passivo.
Why This Matters
The Pitch: Companhias de teatro no Brasil 🇧🇷 queimam 5%–15% do orçamento de projetos porque subestimam o custo total de folha de elenco e técnicos nos orçamentos enviados a editais e patrocinadores. Uso de simulação automatizada de encargos na fase de orçamento evita aprovar projetos deficitários.
Affected Stakeholders
Produtor executivo, Diretor artístico (quando acumula função de produtor), Diretor financeiro, Consultor de projetos culturais
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Financial Impact
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Current Workarounds
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Methodology & Sources
Data collected via OSINT from regulatory filings, industry audits, and verified case studies.
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