🇧🇷Brazil

Risco de venda de medicamentos vencidos e sanções da ANVISA

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Definition

A rastreabilidade de medicamentos, incluindo controle de lote, data de fabricação e validade, é uma exigência da ANVISA para fabricantes, distribuidores e farmácias, com o objetivo de prevenir fraudes, desvios e uso de produtos vencidos.[3] Sistemas de gestão para distribuidoras enfatizam que acompanhar lotes e datas de validade é crucial tanto para evitar venda de produtos vencidos quanto para manter conformidade regulatória.[4] Quando o processo de gestão de lotes é manual ou fragmentado, aumenta o risco de expedição de medicamentos vencidos para clientes públicos (prefeituras, hospitais) ou privados, o que leva a autos de infração das vigilâncias sanitárias estaduais/municipais, recolhimentos e, em casos graves, interdição de estabelecimentos. Embora os valores de multa variem, autuações sanitárias por infrações graves (exposição à saúde) podem atingir dezenas de milhares de reais por processo administrativo, além de custos indiretos com destruição do produto e logística reversa.

Key Findings

  • Financial Impact: Quantified (LOGIC): multas sanitárias típicas entre R$ 20.000 e R$ 150.000 por auto de infração grave, mais custo de destruição e logística de recolhimento em torno de 10–20% do valor da carga atingida.
  • Frequency: Baixa a média em players estruturados, mas com alto impacto quando ocorre; mais frequente em operações com múltiplos depósitos e controles manuais.
  • Root Cause: Ausência de rastreabilidade ponta a ponta; falta de integração entre controle de lote e sistemas fiscais (NF-e / SPED); falhas nos parâmetros de bloqueio automático de produtos vencidos no sistema; inexistência de inspeções sistemáticas e relatórios de validade por cliente/região.

Why This Matters

The Pitch: Distribuidoras de medicamentos no Brasil 🇧🇷 se expõem a multas de dezenas a centenas de milhares de reais por fiscalizações da vigilância sanitária ligadas a falhas de controle de lote e validade. Automação da rastreabilidade e integração com NF-e reduz substancialmente o risco de vender produtos vencidos.

Affected Stakeholders

Responsável Técnico/Farmacêutico, Diretor de Qualidade, Diretor Jurídico/Compliance, Diretor de Operações, Equipe de Assuntos Regulatórios

Deep Analysis (Premium)

Financial Impact

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Current Workarounds

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Methodology & Sources

Data collected via OSINT from regulatory filings, industry audits, and verified case studies.

Evidence Sources:

Related Business Risks

Perda de medicamentos por vencimento de lote

Quantified (LOGIC): perdas por vencimento entre 0,5% e 2% do valor médio de estoque/ano. Um distribuidor com R$ 20 milhões de estoque médio pode perder R$ 100.000–R$ 400.000/ano em medicamentos vencidos.

Erros de faturamento por divergência de lote/NDC e NF-e

Quantified (LOGIC): 0,2–0,5% da receita anual em ajustes comerciais e custos logísticos associados a devoluções causadas por erro de lote/NDC em NF-e. Em um distribuidor com faturamento de R$ 300 milhões/ano, isso representa R$ 600.000–R$ 1.500.000/ano.

Inventário e reconciliação manual de lotes consumindo capacidade operacional

Quantified (LOGIC): 300–800 horas de trabalho/ano por centro de distribuição dedicadas apenas a inventários e reconciliação manual de lotes, equivalente a R$ 30.000–R$ 80.000/ano em custo de mão de obra direta por CD (considerando R$ 100/hora de custo total de equipe de inventário, supervisão e TI durante os ciclos).

Desvios e furtos encobertos por falhas na rastreabilidade de lotes

Quantified (LOGIC): 0,1–0,3% do valor de estoque/ano em desvios não detectados, o que representa de R$ 20.000 a R$ 60.000/ano para estoque médio de R$ 20 milhões, podendo ser maior em medicamentos de alto valor agregado.

Multas ANVISA por Falha em Cadeia Fria

R$50,000+ per qualification study/report; fines for non-compliance up to 2% of revenue per violation

Perda de Produtos por Excursão Térmica

R$10,000-R$100,000 por lote destruído (2-8°C biologics)

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