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Intransparente Produktionskalkulation führt zu Budgetüberschreitungen

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Definition

Förderprogramme wie der NPN Koproduktionsfonds für Tanz verlangen einen differenzierten Finanzierungsplan mit detaillierter Auflistung aller Projektkosten sowie einen späteren Verwendungsnachweis auf Basis derselben Struktur.[4] Werden Probenhonorare, zusätzliche Künstler:innen, Technik oder kurzfristige Reise‑ und Mietkosten während der Produktion nicht tagesgenau erfasst, laufen Produktionen schnell über das genehmigte Budget hinaus. Da Fördergeber nur die bewilligten Kostenpositionen anerkennen, bleiben Mehrkosten bei der Kompanie hängen. In typischen freien Tanzproduktionen mit Gesamtbudgets von 50.000–150.000 € führen 5–10 % ungeplante Mehrkosten (z. B. zusätzliche Probentage wegen künstlerischer Änderungen, teurere Reisen, Material-Overhead) zu direkten Verlusten von 2.500–15.000 € pro Produktion.

Key Findings

  • Financial Impact: Typisch 5–10 % Budget-Overrun pro Produktion, z. B. 5.000–15.000 € bei einem Produktionsbudget von 100.000 €.
  • Frequency: Wiederkehrend bei nahezu jeder neuen Produktion mit Projektfinanzierung (mehrmals pro Jahr bei aktiven Kompanien).
  • Root Cause: Manuelle Excel-Budgetierung, fehlende Integration von Verträgen, Lohnabrechnung und Belegen, keine Echtzeit-Soll/Ist-Überwachung auf Produktionsebene, verspätete Kostenerfassung nach Projektende.

Why This Matters

This pain point represents a significant opportunity for B2B solutions targeting Dance Companies.

Affected Stakeholders

Intendanz / Künstlerische Leitung, Produktionsleitung, Verwaltungsleitung, Finanzbuchhaltung, Projektmanager:in Fördermittel

Deep Analysis (Premium)

Financial Impact

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Current Workarounds

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Methodology & Sources

Data collected via OSINT from regulatory filings, industry audits, and verified case studies.

Evidence Sources:

Related Business Risks

Nicht abrechenbare Fördermittel durch fehlerhafte Mittelverwendung

Typisch 3–8 % der bewilligten Zuschüsse je Projekt, z. B. 1.000–8.000 € bei 100.000 € Fördervolumen.

Verzögerte Auszahlung von Fördermitteln durch fehlerhafte Verwendungsnachweise

Liquiditätsblockade von typischerweise 10–30 % der Fördersumme, z. B. 8.000–24.000 € pro Projekt über 3–9 Monate, mit entsprechenden Finanzierungskosten (z. B. 5–8 % p.a. Kontokorrentzins ≈ 400–1.500 € Zinsaufwand).

Rückforderungen und Prüfungsrisiken wegen fehlerhafter Mittelverwendung

Potentielle Rückforderungen im Bereich 10–100 % der Einzelförderung, z. B. 5.000–50.000 € pro Projekt zzgl. ggf. 3–6 % p.a. Verzinsung auf zu Unrecht verwendete Beträge.

Verlust produktiver Probenzeit durch manuelle Budget- und Abrechnungsarbeit

Ca. 40–80 Stunden Verwaltungsaufwand pro Produktion; bei 5 Produktionen und 50 €/h internen Kosten: 10.000–20.000 € Opportunitätskosten pro Jahr.

Unauthorized AGMA-Dues in DE-Lohnabrechnung

2–4% Lohnmasse als unauthorized Abzüge; €1.000–5.000 pro Tänzer/Jahr

Sozialversicherungsbeiträge für Tänzer*innen (VddB)

9% of monthly income (employer 4.5%); GoBD violations €5,000-50,000 per audit

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