🇩🇪Germany

Verlust produktiver Probenzeit durch manuelle Budget- und Abrechnungsarbeit

2 verified sources

Definition

Förderinstitutionen im Tanzbereich verlangen sowohl bei Antragstellung als auch bei Abrechnung detaillierte Kalkulationen und Nachweise (differenzierter Finanzierungsplan, einkommens‑/ausgabenbasierte Verwendungsnachweise, Beleglisten).[1][4] In kleinen und mittleren Tanzkompanien übernehmen diese Aufgaben oft Produktionsleiter:innen oder sogar Choreograf:innen selbst, da es selten voll ausgebaute Verwaltungsabteilungen gibt. Pro Produktion fallen leicht 40–80 Stunden an Verwaltungsaufwand für Budgeterstellung, Aktualisierung, Belegmanagement und Kommunikation mit Zuwendungsgebern an. Bei Tagessätzen für Produktionsleitung von z. B. 250–400 € entspricht dies 10.000–25.000 € Opportunitätskosten pro Jahr für eine Kompanie mit 5 Produktionen – entweder in Form nicht nutzbarer Probenzeit oder Zusatzhonoraren.

Key Findings

  • Financial Impact: Ca. 40–80 Stunden Verwaltungsaufwand pro Produktion; bei 5 Produktionen und 50 €/h internen Kosten: 10.000–20.000 € Opportunitätskosten pro Jahr.
  • Frequency: Kontinuierlich bei jeder Produktion und jedem Förderantrag/Verwendungsnachweis.
  • Root Cause: Fehlende spezialisierte Software für Produktionskosten im Tanz, Nutzung generischer Tabellenkalkulationen, keine Wiederverwendung von Budgetstrukturen und Stammdaten, Doppel- und Dreifacherfassung von Informationen für verschiedene Förderer.

Why This Matters

This pain point represents a significant opportunity for B2B solutions targeting Dance Companies.

Affected Stakeholders

Produktionsleitung, Künstlerische Leitung / Choreografie, Projektmanager:in, Verwaltungsleitung

Deep Analysis (Premium)

Financial Impact

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Current Workarounds

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Methodology & Sources

Data collected via OSINT from regulatory filings, industry audits, and verified case studies.

Evidence Sources:

Related Business Risks

Intransparente Produktionskalkulation führt zu Budgetüberschreitungen

Typisch 5–10 % Budget-Overrun pro Produktion, z. B. 5.000–15.000 € bei einem Produktionsbudget von 100.000 €.

Nicht abrechenbare Fördermittel durch fehlerhafte Mittelverwendung

Typisch 3–8 % der bewilligten Zuschüsse je Projekt, z. B. 1.000–8.000 € bei 100.000 € Fördervolumen.

Verzögerte Auszahlung von Fördermitteln durch fehlerhafte Verwendungsnachweise

Liquiditätsblockade von typischerweise 10–30 % der Fördersumme, z. B. 8.000–24.000 € pro Projekt über 3–9 Monate, mit entsprechenden Finanzierungskosten (z. B. 5–8 % p.a. Kontokorrentzins ≈ 400–1.500 € Zinsaufwand).

Rückforderungen und Prüfungsrisiken wegen fehlerhafter Mittelverwendung

Potentielle Rückforderungen im Bereich 10–100 % der Einzelförderung, z. B. 5.000–50.000 € pro Projekt zzgl. ggf. 3–6 % p.a. Verzinsung auf zu Unrecht verwendete Beträge.

Unauthorized AGMA-Dues in DE-Lohnabrechnung

2–4% Lohnmasse als unauthorized Abzüge; €1.000–5.000 pro Tänzer/Jahr

Sozialversicherungsbeiträge für Tänzer*innen (VddB)

9% of monthly income (employer 4.5%); GoBD violations €5,000-50,000 per audit

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