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Inventurdifferenzen und Schwund bei Frischeartikeln

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Definition

In Frischebereichen ist die Abgrenzung zwischen legitimen Abschriften (Verderb, abgelaufenes Datum) und Inventurdifferenzen besonders schwierig, da Ware schnell rotiert, oft offen verkauft und teilweise ohne Einzelkennzeichnung abgeschrieben wird.[9] Branchenberichte nennen für den Lebensmitteleinzelhandel Inventurdifferenzen (Schwund) im Bereich von etwa 0,5–1,5 % des Umsatzes, wobei Frischekategorien überproportional betroffen sind. Fehlende Detailauswertung, z.B. genaue MHD-bezogene Abschriften und systematische Trennung von Schwundursachen, eröffnet Spielräume für internen Diebstahl, „kreative“ Abschriften oder falsche Warenausgänge. Bei einem Markt mit 10 Mio. € Jahresumsatz entsprechen 0,5–1,0 % Schwund 50.000–100.000 € pro Jahr, von denen ein relevanter Teil im Frischebereich anfällt. Verbesserte MHD-Transparenz, foto-/scan-basierte Abschriftenprozesse und Abgleich mit Kassendaten können einen zweistelligen Prozentanteil dieses Schwunds aufdecken oder verhindern.[9]

Key Findings

  • Financial Impact: Typisch: 0,5–1,0 % Umsatz als Inventurdifferenzen; Beispiel: 50.000–100.000 €/Jahr pro 10-Mio.-€-Markt, signifikanter Anteil Frische
  • Frequency: Laufend, sichtbar bei Monats- und Jahresinventuren; erhöhte Risiken in Stoßzeiten und bei Personalwechsel
  • Root Cause: Pauschale Abschriftenprozesse ohne Produkt- und Grunddokumentation, fehlende Integration von MHD-Informationen in Warenwirtschaft, mangelnde Trennung zwischen Schwund, Diebstahl und echtem Verderb.

Why This Matters

This pain point represents a significant opportunity for B2B solutions targeting Retail Groceries.

Affected Stakeholders

Filialleiter, Bereichsleiter Frische, Revision/Interne Kontrolle, Controlling, Loss-Prevention/Security

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Financial Impact

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Current Workarounds

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Methodology & Sources

Data collected via OSINT from regulatory filings, industry audits, and verified case studies.

Evidence Sources:

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