🇩🇪Germany

Schlechte Sourcing-Entscheidungen durch mangelnde Vertragssicht

2 verified sources

Definition

Beispiel: Einkäufer verlängert Hotel-Vertrag automatisch, weil alte Verhandlungsergebnisse unerreichbar sind. Konkurrenz hätte 15% bessere Preise geboten. Oder: Fluggesellschaft erhöht Preise 20% → Einkäufer sieht es nicht, weil Vertragsänderungen nicht zentral dokumentiert sind. Oder: Agentur haftet bei 3 verschiedenen Lieferanten doppelt, weil Versicherungs-/Indemnity-Klauseln nicht audited wurden.

Key Findings

  • Financial Impact: 2–5% des Lieferanten-Spend = €100,000–€500,000 jährlich für mittlere Agentur; durchschnittlich 5–15% Overpayment bei Preisverhandlungen
  • Frequency: Jährlich bei Vertrags-Verlängerung
  • Root Cause: Fehlende Vertragssichtbarkeit, keine automatisierte Preisvergleichs-Analyse, keine Performance-KPI-Tracking, fehlende Risikokonsolidierungsdaten

Why This Matters

This pain point represents a significant opportunity for B2B solutions targeting Travel Arrangements.

Affected Stakeholders

Einkauf/Sourcing, Finanzleitung, Geschäftsführung

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Financial Impact

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Current Workarounds

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Methodology & Sources

Data collected via OSINT from regulatory filings, industry audits, and verified case studies.

Evidence Sources:

Related Business Risks

Umsatzsteuer-Compliance-Verstöße bei Lieferantenverträgen

€5,000–€50,000 pro Jahr bei Betriebsprüfung durch fehlende digitale Nachweise; bis zu 10% der Rechnungsabwicklung scheitert aufgrund von Compliance-Mängeln

Verlorene Umsätze durch verspätete Vertragsunterzeichnung

2–5% des saisonalen Umsatzes pro Vertrags-Verzögerung (typisch €50,000–€500,000 pro Reiseveranstalter); durchschnittlich 5–15 Tage Verzögerung pro Vertrag

Streitigkeiten durch mehrdeutige Lieferantenverträge

€5,000–€50,000 pro Rechtsstreit; 2–5 Streitigkeiten pro Jahr für mittlere Reiseagenturen = €10,000–€250,000 Jahreskosten

Manuelle Verwaltungsengpässe in Lieferantenvertragsverfolgung

20–40 Stunden/Monat × €25–€50/Stunde = €500–€2,000/Monat = €6,000–€24,000/Jahr pro Einkaufsmanager

Bußgelder bei Verstoß gegen Sorgfaltspflichtengesetz (Supply Chain Due Diligence Act)

Estimated: €5,000–€50,000+ per compliance violation; typical organizational audit/remediation: 200–400 hours annually

Obligatorische Reiseversicherungskosten und nicht erstattungsfähige Prämien

Estimated: €20–€80 per traveler in non-refundable insurance waste; €30,000+ minimum mandatory health insurance coverage per traveler group

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