🇰🇿Kazakhstan

Штрафные риски при несоответствии обязательному переходу на IS ESF (ЭСФ) для операций с 1 января 2026

Updated: Feb 20262 verified sources

Definition

Мебельные производители РК обычно работают с 50-500+ поставщиками (древесина, комплектующие, импортные заготовки) и имеют 100-1000+ клиентов (розница, B2B, госучреждения). Каждая продажа требует выставления ЭСФ в IS ESF платформе (esf.gov.kz) в срок не позднее 5 дней после отгрузки. Ошибки при заполнении: неправильный ИНН поставщика, неверные наименования товара, расхождение между физическим объёмом отгрузки и данными в ЭСФ, неверный код ОКЭД, несоответствие валют - ведут к отказу в принятии ЭСФ КГД и штрафам. Текущая статистика показывает, что в отрасли мебели произошёл скачок производства на 41,5% (7 месяцев 2025 vs 2024), что означает рост количества выставляемых счётов-фактур на 40%+, но персонал не масштабирован пропорционально, создавая риск ошибок.

Key Findings

Financial Impact: Штраф за одну ошибку в ЭСФ: ₸500 тыс. - ₸2 млн (в зависимости от суммы операции). За систематические нарушения (3+ ошибки в месяц): ₸5-10 млн единовременно. При среднем производстве 100-200 счётов-фактур в месяц и 2-5% вероятности ошибки = ₸2-5 млн потенциального штрафа/месяц (₸24-60 млн/год). Дополнительно: потери времени персонала на исправление отклонений = 20-40 часов/месяц × ₸20 тыс./час (заработная плата бухгалтера) = ₸400-800 тыс./месяц = ₸4,8-9,6 млн/год.
Frequency: Ежемесячно; усиливающийся риск с января 2026 года (начало обязательного применения IS ESF).
Root Cause: Отсутствие интеграции между системой учёта (1C, SAP, WinServer) и платформой IS ESF; ручное заполнение и отправка ЭСФ; дефицит обучения персонала по новым требованиям; отсутствие предварительной валидации данных перед отправкой в КГД.

Why This Matters

This pain point represents a significant opportunity for B2B solutions targeting Household and Institutional Furniture Manufacturing.

Affected Stakeholders

Главный бухгалтер (Chief Accountant), Бухгалтер по продажам (Sales Accountant), IT-специалист по 1С/интеграциям, Менеджер по соответствию (Compliance Manager)