Nicht abgerechnete Nebenkosten durch fehlerhafte RUBS-Verteilung

Definition

RUBS (Ratio Utility Billing System) verteilt die vom Versorger in Rechnung gestellten Gesamtenergiekosten eines Mehrfamilienobjekts nach Schlüsseln wie Wohnfläche oder Belegung auf alle Einheiten.[1][2][6][9] In der Praxis werden RUBS-Zuschläge häufig manuell oder in Tabellen kalkuliert und dann in die Mieterabrechnung übertragen.[3][5] Fehler wie falsche Flächen, vergessene Mieter, Rundungsdifferenzen oder nicht nachgepflegte Belegungsdaten führen dazu, dass ein Teil der Versorgerrechnung nicht auf Mieter umgelegt wird und beim Eigentümer verbleibt. Branchenberichte zu Nebenkostenabrechnungen und Betriebskostenumlagen zeigen typischerweise 1–3 % Abweichung zwischen „recoverable“ und tatsächlich abgerechneten Kosten bei manuellen Prozessen, was auf ein durchschnittliches australisches Mehrfamilienobjekt mit z.B. 200.000 AUD jährlichen Versorgerkosten etwa 2.000–6.000 AUD pro Jahr an nicht realisierten Umlagen bedeutet (Logikschätzung basierend auf internationaler RUBS-Praxis und Betriebskosten-Benchmarks). Bei Portfolios mit zehn Objekten summiert sich dies schnell auf 20.000–60.000 AUD p.a.

Why This Matters

The Pitch: Residential-Leasing-Anbieter in Australien 🇦🇺 verlieren typischerweise 1–3 % der jährlichen Betriebskosten (oft 5.000–30.000 AUD pro Objekt) durch unvollständige RUBS-Abrechnung. Automation der Datenerfassung (Verbrauch, Belegung, Flächen) und der Umlageformeln reduziert diese Lücke nahezu auf Null.

Affected Stakeholders

Property Manager, Leasing Manager, CFO / Commercial Manager des Eigentümers, Accounts Receivable / Billing Team

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