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Verzögerter Zahlungseingang durch nachlaufende RUBS-Abrechnung

Updated: Feb 20264 verified sources

Definition

RUBS erfordert, dass der Vermieter zunächst die Gesamtrechnung der Versorger erhält, dann die Umlage berechnet und diese den Mietern in Rechnung stellt.[1][2][3][5] In vielen Verwaltungen geschieht dies manuell und zeitverzögert, insbesondere wenn Daten aus verschiedenen Quellen (Strom, Wasser, Müll, Gas) konsolidiert werden müssen. Das führt zu späteren Rechnungsstellungen gegenüber Mietern und verlängerten Zahlungszielen. Bei einer größeren Anlage können die aufgelaufenen, aber noch nicht abgerechneten Nebenkostenforderungen leicht 50.000–200.000 AUD betragen. Selbst wenn Zahlungen letztlich vollständig eingehen, verursacht ein um 15–30 Tage verlängerter Days-Sales-Outstanding-Faktor zusätzliche Finanzierungskosten oder Opportunitätsverluste. Unter Annahme von 4–6 % Kapitalkosten p.a. bedeuten dauerhaft 100.000 AUD zusätzlicher, RUBS-bedingter Außenstände 4.000–6.000 AUD jährliche Finanzierungskosten (Zinsäquivalent), rein durch verspätete Billing-Zyklen (Logikherleitung aus Working-Capital-Kosten).

Key Findings

Financial Impact: Logikschätzung: 100.000 AUD durchschnittliche RUBS-Außenstände, 15–30 Tage zusätzliche DSO, 4–6 % Opportunitäts-/Kapitalkosten → 4.000–6.000 AUD p.a. Working-Capital-Kosten pro größerer Anlage.
Frequency: Kontinuierlich, in jedem Abrechnungszyklus, solange Versorgerdaten manuell verarbeitet und Rechnungen verspätet erstellt werden.
Root Cause: Fehlende Integration zwischen Versorgerdaten (Rechnungen, Zählerstände) und Property-Management-System; manuelle Erstellung von Nebenkostenabrechnungen; fehlende Automatisierung von Abschlags- oder Vorauszahlungen; keine Nutzung von Prognosewerten zur Zwischenabrechnung.

Why This Matters

The Pitch: Australische Wohnimmobilienverwalter verlieren durch 15–30 Tage verzögerten RUBS-Zahlungseingang die Zins- und Liquiditätsvorteile auf typischerweise 50.000–200.000 AUD offener Nebenkostenforderungen pro größerem Objekt. Automatisiertes, vorschau-basiertes Billing kann 0,5–1,5 % Working-Capital-Kosten pro Jahr einsparen.