Verzögerte Zahlungen durch unklare Leistungsnachweise bei Sonderaufträgen

Definition

Sonderanfertigungen im Bereich Holz/Millwork erfordern oft Shop Drawings und spezifische Spezifikationen, die vom Kunden freigegeben werden müssen, bevor produziert und fakturiert wird.[3][7][9] Liegen diese Unterlagen nicht strukturiert vor oder werden sie manuell in verschiedenen Systemen (E-Mail, Papier, ERP) geführt, verzögert sich die Erstellung der Schlussrechnung. Gleichzeitig sind Baustoff- und Gartenhändler häufig als Zwischenhändler tätig und müssen selbst Material und Löhne vorfinanzieren, während sie auf die Zahlung von Endkunden oder Bauunternehmen warten (LOGIC). Eine Verlängerung der Days Sales Outstanding (DSO) um 10–20 Tage auf Volumen von 1 Mio. AUD Millwork-Forderungen bindet bei 5–10 % Kapitalkosten ca. 5.000–10.000 AUD p.a. an Zins- bzw. Opportunitätskosten (LOGIC).

Why This Matters

The Pitch: Australienweite Millwork- und Sonderfertiger im Baustoffhandel haben häufig 10–20 zusätzliche Debitorentage auf Spezialaufträge, was bei 1 Mio. AUD offener Forderungen rund 5.000–10.000 AUD Zins- bzw. Liquiditätskosten pro Jahr bindet. Durch digitale Auftragsfreigabe und automatisierte Rechnungsstellung lässt sich dieser Time-to-Cash-Drag deutlich senken.

Affected Stakeholders

Finanzleitung/Controlling, Debitorenbuchhaltung, Projektleitung, Vertrieb/Key Account Management

Related Business Risks