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Ineficiência Operacional: Horas Improdutivas em Gestão Manual de Suprimentos

3 verified sources

Definition

Gestão manual de compras e estoque exige: coleta de cotações (10-15h/mês), reconciliação com notas fiscais (5-10h/mês), follow-up com fornecedores (5-10h/mês), entrada manual de dados em planilhas (10-15h/mês). Total: 30-50 horas/mês de trabalho não-automatizado, per 1-2 gestores.

Key Findings

  • Financial Impact: Custo de horas improdutivas: 30-50 h/mês × R$ 80-120/h (salário gerente) = R$ 2.400-6.000/mês por gestor. Anual: R$ 28.800-72.000 por pessoa. Obra de 12-24 meses: R$ 57.600-144.000 por gestor.
  • Frequency: Contínua (diária/semanal)
  • Root Cause: Processos manuais; falta de integração de sistemas; ausência de automação de fluxos comerciais

Why This Matters

Oportunidade: Automação reduz overhead administrativo em 60-70%. Equipe liberada para análise de risco de fornecedor, otimização de custos, planejamento estratégico.

Affected Stakeholders

Gerente de Suprimentos, Comprador, Almoxarife, Assistente Administrativo, Gestor de Obra

Deep Analysis (Premium)

Financial Impact

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Current Workarounds

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Methodology & Sources

Data collected via OSINT from regulatory filings, industry audits, and verified case studies.

Evidence Sources:

Related Business Risks

Desperdício de Materiais em Obras de Construção Civil

R$ 8% a 40% do orçamento de materiais (IBGE). Exemplo: obra de R$ 1M em materiais = R$ 80k a R$ 400k em desperdícios anuais. Perdas específicas: 80% em massas finas, 25% em tintas/tijolos.

Atrasos de Entrega e Compras Emergenciais por Planejamento Deficiente

Custo Brasil: R$ 500-2.000/dia de paralisação de obra (conforme porte). Sobrepreço emergencial: 15-30% acima do preço negociado. Horas-extras para compensar atraso: 20-40 horas/semana de trabalho não-planejado.

Erros de Seleção de Fornecedores e Qualidade de Materiais Não-Conformes

Custo de rejeição/retrabalho: 5-15% do valor do material rejeitado. Paralisação por material não-conforme: R$ 500-2.000/dia. Recompra emergencial: 15-30% acima do preço original.

Inconsistências em Registros de Estoque e Risco de Multa Fiscal

Multa SEFAZ por diferença de estoque: 75-150% do valor da divergência + juros. Penalidade por falta de conformidade SPED: R$ 5.000 a R$ 50.000+ (conforme estado e magnitude). Exemplo: divergência de R$ 50k em materiais = multa potencial de R$ 37.500 a R$ 75.000.

Multas por Não Conformidade com NR-18 e Paralisação de Obra

Paralisação de obra: 5-15% do orçamento/semana parada (obra média R$ 1-5M = R$ 50-750k/semana); Multa administrativa: R$ 10-100k por auto de infração (típico); Horas administrativas de remediação: 40-80h/incidente

Multas por CNO Não Registrado e Erros de Integração eSocial

Multa por CNO não registrado: R$ 5-50k por obra; Multa por erro eSocial/rejeição: R$ 2-20k; Auditoria fiscal corretiva: 20-40 horas administrativas; Risco de juros e correção monetária: +5-15% do valor da multa base

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