🇧🇷Brazil

Perda de produtividade e capacidade por coordenação manual de múltiplas obras de implantação

7 verified sources

Definition

Empresas de gestão de projetos de obras destacam que seu trabalho envolve planejamento, coordenação e supervisão de todas as fases, garantindo comunicação eficaz entre as partes, controle de cronograma e uso eficiente de recursos.[1][2][4][6][8][9] Sem essas práticas estruturadas, construtoras e gestores relatam aumento de retrabalho, desperdício e baixa produtividade.[5][6][8][9] JLL e outras consultorias apontam que o gerenciamento de projetos profissional traz economia de tempo e custos, além de ganhos de eficiência operacional.[7] A lógica aqui é que, em players que fazem a gestão internamente com ferramentas manuais, parte do tempo de engenheiros e gestores é consumida em tarefas administrativas (consolidação de informações, follow-up de fornecedores, atualização de status), reduzindo a capacidade de acompanhar mais obras. Se uma equipe de projetos perde 20% do tempo em ineficiências administrativas, um portfólio que poderia gerenciar 50 obras/ano com processos otimizados, na prática, executa apenas 40, deixando de faturar honorários de gestão ou de antecipar receitas de aluguel em ao menos 10 obras (lógica).

Key Findings

  • Financial Impact: Quantified: perda de 15–25% de capacidade de implantação anual; em um portfólio capaz de gerar R$ 500.000 em honorários ou impacto de aluguel por obra, deixar de executar 10 obras/ano representa R$ 5 milhões em receita não capturada; adicionalmente, 30–60 horas/mês por gestor de projetos consumidas em tarefas manuais de controle.
  • Frequency: Alta em empresas de médio e grande porte que gerem múltiplas obras simultâneas (fundos imobiliários, grandes proprietários corporativos, redes de varejo).
  • Root Cause: Uso intensivo de planilhas e e-mails para controle; ausência de sistema centralizado de gestão de obras; baixa padronização de processos de acompanhamento de cronograma e orçamento; comunicação fragmentada entre stakeholders.[1][2][4][5][8][9]

Why This Matters

The Pitch: Gestores de portfólios imobiliários comerciais no Brasil 🇧🇷 desperdiçam de 15% a 25% da capacidade anual de implantação por coordenação manual de projetos e comunicação fragmentada. Plataformas integradas de gestão de projetos, documentos e fornecedores permitem absorver até 20–30% mais obras com a mesma equipe, convertendo-se em receita adicional recorrente.

Affected Stakeholders

Gestor de projetos de implantação, Coordenador de engenharia, Gestor de portfólio imobiliário, Diretor de expansão (varejo), Asset manager, Controller de CAPEX

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Financial Impact

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Current Workarounds

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Methodology & Sources

Data collected via OSINT from regulatory filings, industry audits, and verified case studies.

Evidence Sources:

Related Business Risks

Estouro de orçamento em obras de implantação de interiores comerciais (fit-out)

Quantified: sobrecusto recorrente de 5–15% do CAPEX de obra de fit-out; em projetos de R$ 2–4 milhões, perda de R$ 100.000 a R$ 400.000 por obra; em portfólios com 10 obras/ano, R$ 1–4 milhões/ano em custos adicionais.

Atraso na entrada em operação do inquilino reduzindo receita de aluguel

Quantified: perda de 1–4 meses de aluguel pleno por atraso de obra; em imóveis corporativos de 1.000 m² a R$ 150–250/m², perda de R$ 150.000–1.000.000 por contrato, com casos típicos de R$ 450.000–750.000 por atraso de 3 meses.

Multas e paralisações por falta de licenças e AVCB em obras de interiores comerciais

Quantified: multas e taxas adicionais típicas de R$ 50.000–100.000 por obra de médio/grande porte, mais 5–10% do valor da obra em retrabalho e adequações; em fit-out de R$ 2 milhões, até R$ 100.000–200.000 adicionais.

Retrabalho e correções em obras de fit-out por falta de compatibilização de projetos

Quantified: retrabalho típico de 5–12% do custo da obra de fit-out em ambientes com gestão deficiente; em projetos de R$ 1–3 milhões, perdas de R$ 50.000 a R$ 360.000 por obra; atraso adicional de 2–4 semanas em média.

Decisões equivocadas de escopo e padrão de acabamento impactando rentabilidade da locação

Quantified: CAPEX excedente de 10–20% em melhorias que não se refletem em aumento de aluguel; em CAPEX de R$ 10 milhões por ativo, desperdício de R$ 1–2 milhões por ciclo; em contrato individual de R$ 1–2 milhões de fit-out, R$ 100.000–400.000 investidos sem retorno.

Fraudes em Rateio de Despesas de Condomínio Comum

1-3% das despesas CAM (R$5.000-R$30.000/ano por prédio médio)

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