Multas fiscais por erros na recepção e escrituração de NF-e de fornecedores

Definition

Soluções de gestão de compras brasileiras enfatizam a automação da entrada de mercadorias através da importação do arquivo XML das NF-e dos fornecedores, destacando que isso agiliza o processo e evita erros.[2] Esses erros incluem divergência entre pedido, NF-e e recebimento físico, uso incorreto de CFOP, CST/CSOSN, base de cálculo e alíquotas, que têm impacto direto nas obrigações acessórias (SPED Fiscal/Contribuições) e na apuração de tributos. A legislação do ICMS e as normas do SPED preveem multas por falta de escrituração, escrituração extemporânea ou com informações inexatas, que em muitos estados podem alcançar centenas de reais por documento, além de multas globais sobre o período de apuração. Em produtoras audiovisuais, que trabalham com alto volume de serviços terceirizados e locações de equipamentos, o número de NF-e de fornecedores é elevado, e a falta de integração entre o módulo de compras e o fiscal aumenta o risco de notas não reconhecidas ou lançadas em duplicidade, gerando autuações e glosas de créditos de ICMS/PIS/COFINS. Ferramentas focadas em audiovisual já vêm integrando gestão de fornecedores, despesas e contratos justamente para mitigar esse tipo de risco operacional e fiscal.[4][8]

Why This Matters

The Pitch: Produtoras de mídia no Brasil 🇧🇷 arriscam multas de dezenas de milhares de reais por mês por NF-e não escrituradas ou lançadas com erro. Automação da importação e conferência de XML de NF-e no processo de compras reduz drasticamente esse passivo.

Affected Stakeholders

Departamento fiscal, Contabilidade, Compras, Produtor executivo, Controller

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