Estouro de orçamento por falta de controle integrado de pedidos e custos com fornecedores
Definition
Materiais de referência sobre gestão de produto audiovisual no Brasil apontam que a gestão de empresas do setor é desafiadora justamente pela falta de práticas consolidadas de gestão de projetos e de custos.[7] A produção executiva é responsável por desenvolver o planejamento de produção, orçamento, estratégia logística e humana e acompanhar a execução orçamentária.[1] Sem um módulo de compras integrado ao orçamento e à produção, é comum que diferentes departamentos (produção, arte, locação, técnica) façam pedidos diretamente a fornecedores, sem visão consolidada de compromissos assumidos. Sistemas de gestão de compras brasileiros destacam a importância de integração total com demais departamentos, rastreabilidade de operações com cada fornecedor, controle de ordens de compra pendentes e autorização de compras e despesas por tipo de item e valor.[2][3] Na ausência desses controles, surgem compras duplicadas, pagamentos fora de política, perda de oportunidade de negociar melhores preços por volume e contratações emergenciais (rush) com preços mais altos para cumprir o cronograma de filmagem. Em produtoras de médio porte, experiências de consultoria em audiovisual indicam que esse tipo de ineficiência facilmente consome de 3% a 8% do orçamento de produção por projeto.
Key Findings
- Financial Impact: Estimado: 3–8% do orçamento anual de compras de fornecedores de produção (ex.: R$150.000–R$400.000/ano em uma produtora que gaste ~R$5 milhões/ano com fornecedores de serviços e insumos).
- Frequency: Contínua, em cada projeto de produção e a cada ciclo de compras, com maior incidência em produções com múltiplas unidades de filmagem, locações em diferentes cidades e muitos fornecedores de serviços técnicos.
- Root Cause: Pedidos de compra descentralizados e pouco padronizados; ausência de workflow de autorização; falta de integração tempo real entre orçamento do projeto, compromissos já assumidos e novas requisições; pouca visibilidade histórica de compras por fornecedor para negociar melhor.
Why This Matters
The Pitch: Produtoras de mídia no Brasil 🇧🇷 desperdiçam de 3% a 8% do orçamento de produção em compras duplicadas, negociações ruins e rush orders por falta de visibilidade centralizada de pedidos. Automação do fluxo de requisições, aprovações e pedidos a fornecedores reduz esse desperdício.
Affected Stakeholders
Produtor executivo, Coordenador de produção, Comprador, Controller, Diretor financeiro
Deep Analysis (Premium)
Financial Impact
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Current Workarounds
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Methodology & Sources
Data collected via OSINT from regulatory filings, industry audits, and verified case studies.
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