R$ desperdiçados em orçamentos de pesquisa fragmentados e sem rastreabilidade
Definition
Em think tanks brasileiros financiados por combinações de governo, fundações, cooperação internacional e empresas, como descrito por FIA e Enap, a diversificação de fontes exige rastrear com precisão como cada real de orçamento de pesquisa é gasto por projeto e por financiador.[1][3] Sem sistemas integrados, a prática usual é gerenciar orçamento em planilhas, o que aumenta erros de lançamento, alocação indevida de despesas entre projetos e necessidade de retrabalho para corrigir relatórios enviados a doadores. Esse retrabalho consome horas de pesquisadores seniores e equipe administrativa, gerando custo de oportunidade elevado para instituições que já reportam ter mais ideias que dinheiro disponível.[5] Como cada projeto de pesquisa costuma envolver bolsas, viagens, bases de dados e horas de equipe, uma taxa conservadora de 5–10% de orçamento corrigido ou reclassificado ao final do ciclo de projeto é plausível em estruturas pouco automatizadas.
Key Findings
- Financial Impact: Quantified (LOGIC): R$ 150.000–R$ 400.000/ano por think tank médio em horas de retrabalho administrativo (≈1–2 FTE dedicados a conciliação/orçamento) e reprocessamento de relatórios, equivalente a 5–10% do orçamento operacional de pesquisa passível de correção tardia.
- Frequency: Contínua; aparece em todos os ciclos de elaboração, execução e prestação de contas de projetos (mensal/trimestralmente).
- Root Cause: Uso intensivo de planilhas e controles manuais para segmentar gastos por projeto e doador; ausência de sistema de centro de custos integrado ao financeiro; múltiplas fontes de financiamento com regras distintas; baixa maturidade em contabilidade gerencial em organizações intensivas em pesquisa.[1][3][5]
Why This Matters
The Pitch: Think tanks no Brasil 🇧🇷 desperdiçam facilmente R$ 150.000–R$ 400.000 por ano em horas de staff, retrabalho e reclassificação de custos de pesquisa por causa de controle manual de orçamento. Automação de alocação orçamentária por projeto, centro de custo e doador reduz esse desperdício e aumenta a taxa de aprovação de novos projetos.
Affected Stakeholders
Diretor de pesquisa, Coordenador de projetos, Controller/Financeiro, Pesquisadores seniores, Equipe administrativa
Deep Analysis (Premium)
Financial Impact
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Current Workarounds
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Methodology & Sources
Data collected via OSINT from regulatory filings, industry audits, and verified case studies.
Related Business Risks
Perda de receitas de projetos e doações por falta de visibilidade do orçamento de pesquisa
Alocação ineficiente de orçamento entre linhas de pesquisa e projetos de baixo impacto
Atraso no recebimento de repasses por falhas na prestação de contas de projetos de pesquisa
Perda de Receita por Não Emissão de NF-e em Renovação
Multas por Rejeição de NF-e na Cobrança de Mensalidades
Atraso no Time-to-Cash por Verificação Manual de Pagamentos
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