🇩🇪Germany

Überdimensionierte Sicherheitsbestände und Verfall von Hilfsgütern

3 verified sources

Definition

Studien zur humanitären Logistik zeigen, dass durchschnittlich rund 75 Cent jedes gespendeten Euros in Supply-Chain-Management (inkl. Beschaffung, Transport, Lagerung) fließen.[4] Ohne präzise Prognosen und Bestandsoptimierung neigen Organisationen dazu, zu viel zu beschaffen, um Versorgungsengpässe zu vermeiden, was zu hohen Lagerbeständen, Verfallsverlusten (insbesondere bei Lebensmitteln, Medikamenten, Wasseraufbereitungsmitteln) und zusätzlichen Lagerkosten führt.[3][4] In strategischen EU-Reserven wie rescEU werden umfangreiche Vorräte an medizinischen Gütern, CBRN-Materialien und Notunterkünften vorgehalten; ineffizientes Bestandsmanagement erhöht hier die Kapitalbindung und Abschreibungsrisiken.[1] LOGIK: Wenn 75 % der Hilfsbudgets in SCM fließen und konservativ 5–10 % davon durch Überbestände/Verfall verloren gehen, entspricht dies 3,75–7,5 % des gesamten Spenden- bzw. Projektvolumens pro Jahr.

Key Findings

  • Financial Impact: Logische Schätzung: 5–10 % der jährlichen SCM-Ausgaben; bei einem Hilfsbudget von 10 Mio. € bedeutet dies 375.000–750.000 € p.a. an Lager- und Verfallsverlusten.
  • Frequency: Laufend in allen Organisationen mit Vorratshaltung von verderblichen oder zeitkritischen Hilfsgütern, besonders bei großen Katastrophenfonds und strategischen Lagern.
  • Root Cause: Fehlende datengetriebene Bedarfsprognosen; manuelle Excel-Planung; politischer und reputativer Druck, jederzeit lieferfähig zu sein; mangelndes Verfalls- und Chargentracking; fehlende Szenario-Planung.

Why This Matters

This pain point represents a significant opportunity for B2B solutions targeting Emergency and Relief Services.

Affected Stakeholders

Leitung Logistik / Supply Chain, Leitung Beschaffung, Finanzvorstand (CFO), Lagerleiter, Programm- und Projekteiter Humanitäre Hilfe

Deep Analysis (Premium)

Financial Impact

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Current Workarounds

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Methodology & Sources

Data collected via OSINT from regulatory filings, industry audits, and verified case studies.

Evidence Sources:

Related Business Risks

Hohe Transport- und Eillieferkosten durch fehlende Lager- und Bestandsplanung

Logische Schätzung: 10–20 % Mehrkosten auf das Transportbudget; bei einem jährlichen Transportvolumen von 5 Mio. € bedeutet dies 500.000–1.000.000 € p.a. an vermeidbaren Eiltransport-Mehrkosten.

Diebstahl und Schwund von Hilfsgütern in Lagern und entlang der Lieferkette

Logische Schätzung: 1–3 % des jährlichen Warenwerts; bei gelagerten bzw. umgeschlagenen Hilfsgütern im Wert von 20 Mio. € entspricht dies 200.000–600.000 € p.a. an Schwund- und Diebstahlsverlusten.

Ineffiziente Lager- und Bestandsprozesse binden Personal und reduzieren Hilfswirkung

Logische Schätzung: 10–20 % vermeidbarer SCM-Personalaufwand; bei 3 Mio. € jährlichen Personalkosten in Logistik/SCM entspricht dies 300.000–600.000 € p.a. an Kapazitätsverlust.

Fehlentscheidungen bei Beschaffung und Lagerstandorten durch mangelnde Datenbasis

Logische Schätzung: 5–10 % des jährlichen Beschaffungsvolumens; bei 15 Mio. € Materialbeschaffung p.a. entsprechen dies 750.000–1.500.000 € an vermeidbaren Mehrkosten.

Verzögerte Rechnungsstellung für Rettungseinsätze

2-5% revenue leakage; 30-60 Tage DSO (Days Sales Outstanding)

Manuelle Nachverfolgung von Zweckgebundenen Spenden

20-40 hours/month manual effort per employee

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