Zahlungsverzug und lange Forderungslaufzeiten bei Event-Schlussrechnungen

Definition

AGB von Golf-Resorts sehen vor, dass Rechnungen unmittelbar nach Leistungserbringung erstellt und fällig werden, häufig mit der Möglichkeit, bis zu 80 % der Vergütung bereits bei Auftragserteilung als Vorauszahlung zu verlangen.[3][6] In der Praxis werden Endabrechnungen nach Events jedoch oft erst Tage bis Wochen später finalisiert, weil Teilnehmerzahlen, Stornogebühren, geleistete Anzahlungen und Zusatzleistungen manuell abgeglichen werden müssen. Jede Verzögerung der Rechnungserstellung verschiebt den rechtlichen Fälligkeitszeitpunkt (§ 271 BGB) und damit den Beginn des Verzugs (§ 286 BGB). Gleichzeitig entstehen Mahnaufwände und Zinsverluste; im Gastgewerbe sind DSO von 45–60 Tagen für Eventgeschäfte ohne konsequente Vorauszahlung üblich, während moderne Systeme mit Online-Zahlung die Gebühr bereits vor oder unmittelbar nach Leistungsausführung einziehen.[2][3][5] Die gebundene Liquidität verursacht Finanzierungskosten bzw. Opportunitätskosten auf das nicht verfügbare Kapital.

Why This Matters

This pain point represents a significant opportunity for B2B solutions targeting Golf Courses and Country Clubs.

Affected Stakeholders

Finanzbuchhaltung, Debitorenmanagement, Clubmanager, Eventmanager

Related Business Risks