Verzögerte Auszahlung von Denkmal-Fördermitteln durch Nachweis- und Planungsfehler

Definition

Im Denkmalpflegeprogramm „National wertvolle Kulturdenkmäler“ werden nur solche Kosten erstattet, die nachweislich der Substanzerhaltung und Restaurierung dienen; alle zuwendungsfähigen Ausgaben sind mit Rechnungen und Belegen zu dokumentieren, die nach Abschluss des Projekts beim Bundesverwaltungsamt vorzulegen sind.[1] Die Bewilligung begründet keinen Anspruch auf sofortige Auszahlung; Mittel werden in der Regel nach Prüfung der Verwendungsnachweise bereitgestellt.[1] Vergleichbare Mechanismen gelten im Kultur­erhaltungsprogramm des Auswärtigen Amts, wo ein detaillierter Finanzierungsplan und ggf. nach Kalenderjahren aufgeschlüsselte Mittelverwendung vorzulegen sind, bevor Mittel für Folgejahre bewilligt werden.[3] Werden Zwischen- und Endnachweise wegen lückenhafter Belegführung, falscher Kostenzuordnung (nicht förderfähige Positionen) oder verspäteter Einreichung beanstandet, verzögert sich die Auszahlung der Zuschüsse um Wochen bis Monate. In dieser Zeit müssen Projektträger die laufenden Rechnungen von Planern und Handwerkern vorfinanzieren. Bei typischen Jahresetats von 50.000–200.000 € pro Projekt[3] und Zwischenfinanzierungsdauern von 3–9 Monaten ist logisch ableitbar, dass allein Zins- und Liquiditätskosten schnell 2–5 % der vorfinanzierten Summe betragen, also 1.000–10.000 € pro Jahr, zusätzlich zum administrativen Mehraufwand.

Why This Matters

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Affected Stakeholders

Träger/Betreiber historischer Stätten, Kommunale Finanzverwaltung und Kämmerer, Projektcontroller im Kulturbereich, Bau- und Projektleiter, Rechnungswesen / Buchhaltung öffentlicher Einrichtungen

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