Überstunden- und Eilkosten durch fehlende Echtzeit-Transparenz im Produktionscontrolling

Definition

Produktionsmanagement-Software für Film und Bühne betont, dass integrierte Planung von Budget, Zeitplan und Ressourcen notwendig ist, um Logistik und Kosten im Griff zu behalten; Tools wie Yamdu, Studiovity oder farmerswife kombinieren Projektplanung mit Budgettracking, um genau solche 'Last-Minute'-Kosten zu reduzieren.[3][6][7] In deutschen Theatern treiben unerwartete Überstunden in Werkstätten, Bühnentechnik und Beleuchtung – häufig kurz vor Premieren – die Personalkosten signifikant nach oben, da Tarifzuschläge für Nacht-, Sonn- und Feiertagsarbeit anfallen. LOGIC-basiert ist realistisch, dass 10–20 % der produktionsbezogenen Lohnkosten als ungeplante Überstunden anfallen, wenn keine vorausschauende, budgetintegrierte Kapazitätsplanung mit Abweichungs-Reports existiert. Bei einem Personalanteil von z.B. 40.000 € je Produktion können so 4.000–8.000 € Mehrkosten je Inszenierung entstehen. Hinzu kommen Eilaufpreise bei Lieferanten für Bühnenbild- und Kostümmaterial, die typischerweise 20–50 % über Normalpreis liegen, wenn Bestellungen kurzfristig kurz vor der Premiere erfolgen. In Summe ergibt sich damit ein plausibler vermeidbarer Kostenblock von 5.000–10.000 € je aufwendiger Produktion (Überstunden + Eilmaterial), wenn kein systematisches Produktionscontrolling mit Frühwarnungen eingerichtet ist (LOGIC).

Why This Matters

This pain point represents a significant opportunity for B2B solutions targeting Theater Companies.

Affected Stakeholders

Produktionsleiter:in, Technische Direktion, Werkstattleitung, Leitung Finanzen/Controlling, Personalabteilung

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